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時政社秘書處個人總結(jié)

時間:2024-04-18 05:11:42

時政社秘書處個人總結(jié)范文

時政社秘書處個人總結(jié)范文

時政社秘書處個人總結(jié)范文

  秘書處是時政社的樞紐部門,過去的一個學(xué)期中,在社長的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的配合下,秘書處按照工作計劃開展了一系列活動并取得了一定成績,但也存在不足,現(xiàn)作自我總結(jié)

  一, 活動方面

  1,“時事講壇”的講座

  時間:三月中旬

  地點:第三報告廳

  目的:讓廣大師生了解公務(wù)員考試現(xiàn)狀以及如何備考公務(wù)員考試,同時加強(qiáng)時政社舉辦活動的能力。

  存在問題:事先沒有就主講老師何時到達(dá)我校的具體時間確實準(zhǔn)確,沒有檢查報告廳的音頻設(shè)備,在接待人員安排上也存在問題。

  解決辦法:對以后舉辦活動,特別是報告廳里的有影響的活動,一定要確定設(shè)備可以正常使用。秘書處通知一定要準(zhǔn)確無誤,并且通知本社成員時一定要預(yù)留機(jī)動時間。同時安排好接待人員備好水等物品。

  2,公務(wù)員模擬大賽

  時間:四月中旬

  地點:教三105,301,303,教四211

  目的:進(jìn)一步擴(kuò)大時政社在全校的影響力,加深與中公的合作,給全校同學(xué)提供一次檢驗自己的機(jī)會。

  存在問題:接受報名的社員沒有安排齊全,導(dǎo)致一直都是幾個社員在搞報名工作。對報名人員在何時何地考試的通知不及時,不到位。

  解決辦法:在總結(jié)了上次舉辦活動的基礎(chǔ)上,這次活動的舉辦有所提高。秘書處傳達(dá)信息及時,協(xié)助社長搞好報名等一系列工作。以后要調(diào)動社員的積極性,讓他們真正參與到活動中來,通過多渠道加強(qiáng)信息的溝通能力。采取了短信、飛信、電話、博客、qq等傳達(dá)通知。

  3,本社公務(wù)員模擬面試

  時間:5月中旬

  地點:教一106,215

  目的:加強(qiáng)社員的面試能力,鍛煉各種面試技巧

  存在問題:秘書處沒有統(tǒng)籌安排好具體事宜,給大一社員一些指導(dǎo)解決辦法:在鍛煉大一社員時,不光是安排他們工作,更主要的是幫助、指導(dǎo)。各個細(xì)節(jié)都要把握好。

  4,科研立項

  目的:加強(qiáng)社員的科研能力,加深對社會的認(rèn)識。

  存在問題:按照全社的統(tǒng)一要求,沒有帶好秘書處整個部門進(jìn)行科研立項。分工不明確,沒組織好先關(guān)工作,沒有全社成員搜集科研立項的先關(guān)信息。

  解決辦法:一定要發(fā)揮秘書處的職責(zé),同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。

  二, 日常工作方面

  1,通知

  秘書處這學(xué)期的通知,對以前已經(jīng)有了很大改進(jìn),每次不管是例行活動的通知還是臨時通知,都采用了飛信、短信、電話等多種通知手段,傳達(dá)效率比較高。

  2,博客的配合建設(shè)

  秘書處將相關(guān)的公告、長時間有效的通知掛在了博客中,并經(jīng)常點擊、評論博客。

  3,大事記的記載

  每個活動都有一份策劃書在秘書處存檔,現(xiàn)場照片的采集都掛在了博客中,活動ppt展示都有秘書處人員制作完成。這個彭洋鑫做的比較好。

  4,例行活動和會議的記錄

  秘書處都安排有本部門成員對相關(guān)會議的記錄,還有對社員的表現(xiàn)的綜合記錄。

  存在問題:對于例行活動,通知發(fā)下去,但還是有社員沒有請假不來的情況,以及有秘書處成員退社不寫報告的情況,作為秘書處負(fù)責(zé)人有失責(zé)的責(zé)任。秘書處成員有時不認(rèn)真工作,對自己要求不嚴(yán),沒有按要求記錄相關(guān)信息。

  解決辦法:負(fù)責(zé)人要按期查看部門內(nèi)部工作的記錄,及時糾正錯誤。與其他部門協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度和工作范圍,以免重復(fù)工作。

  總的來說,秘書處還是按照原有計劃和工作要求履行本部門的職責(zé),但還有很多細(xì)節(jié)值得我們改進(jìn)。其他部門的工作值得我們學(xué)習(xí),秘書處的發(fā)展還要我們成員共同努力!

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