綜合辦公室工作總結范文

綜合辦公室工作總結范文

　　辦公室作為公司的綜合職能部門，在總經理的領導下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷強化服務意識，提高自身素質和工作質量，緊緊圍繞公司年初制定的各項工作任務為中心開展工作，積極發(fā)揮其協(xié)調、督查、服務、保障后勤等職能作用，基本完成了年度工作任務，為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻�，F(xiàn)做如下匯報：

　　一、抓規(guī)范化、制度化管理，努力提高工作效率，做好后勤保障

　　辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大、瞧不出成績的特點。為此，以規(guī)范、制度管理為突破口，重點完善后勤管理制度。

　　1、從完善制度入手，主抓規(guī)范化管理的落實。根據(jù)公司實際情況，定于20xx年x月份前進一步完善了《后勤管理制度》，包括食堂管理、車輛管理、宿舍管理、接待方面管理。同時，協(xié)助公司完成了《采購招標管理辦法》，并督辦采購部執(zhí)行。

　　2、后勤保障工作：重點做了大小食堂、宿舍和門衛(wèi)的管理、維護等工作。①20xx年根據(jù)公司人員變動情況，督辦了大小食堂的伙食標準，針對大食堂存在的問題，制定了《關于加強食堂飯卡管理規(guī)定》，簽訂了20xx年的食堂承包合同，新開了干部廳食堂。20xx年共計食堂費用為 元，其中大食堂 元、小食堂 元、 食堂 元。20xx年共計食堂費用為 元，其中 大食堂 元、 小食堂 元、 干部食堂 元、 食堂 元（詳見附件一：食堂結算匯總表）。②根據(jù)公司新進人員情況，適時對宿舍進行清理，及時安排人員入住，合理調整宿舍。宿舍內門窗等及時進行維護。③辦公樓物業(yè)管理方面，維護辦公室的衛(wèi)生，保證用水、用電、電話、網絡的暢通；維護廁所等后勤設施。20xx年電費共計 元，水費共計 元，電話費用與網絡費共計 元；20xx年電費共計 （詳見附件二），水費共計 元，電話費用與網絡費共計 元。

　　3、建立了專門的檔案管理室，以規(guī)范公司文書檔案、項目資料、三期資料檔案等的收集、整理和保管工作。

　　4、加強車輛的管理工作。及時完成了公司后勤車輛的年審工作，做好和 車出售和 購進的手續(xù)辦理工作；根據(jù)用車不用，做出不同的管理規(guī)定，如《皮卡車的專用管理規(guī)定》；根據(jù)車輛費用定額管理嚴格控制用車。20xx年共計車輛費用為 元，20xx年共計車輛費用為 元，其中，包含20xx年新增皮卡車 費用， 維修發(fā)動機 元（詳見附件三：車輛費用匯總表）。

　　5、招待費用管理。今年是辦證的重要年，與 相關部門互動比較多，各部門的招待費用少 ，主要是公司費用多 ，副總以上費用 萬。20xx年大的檢查主要有：三期慶典、環(huán)保驗收 、電石準入公示核查、節(jié)能調研、安全標準化驗收、安全生產許可證年審、節(jié)能減排項目后續(xù)調研工作等。

　　20xx年全年招待費用共計 元，20xx年招待費用共計 元，20xx年招待費用共 元（詳見附件四：招待費用匯總表）。

　　6、量入而出，勤儉辦公，匯總后進行月采購辦公用品。20xx年辦公用品費用共計 元，20xx年辦公用品費用共計為 元。

　　7、協(xié)調工作：加強與相關部門的協(xié)調工作，主要是環(huán)保驗收、安全生產許可證等證件年審與省、市、區(qū)三級的協(xié)調。

　　8、接待工作：配合公司周例會、月例會、董事會、生產會、年終總結會等會議的會務接待工作；配合政府相關部門來調研接待工作

　　9、重點參與和協(xié)助了20xx年公司的三大重要事件：①牽頭組織安排了環(huán)保驗收工作；②安全生產許可證年審工作；③國家電石準入公示核查工作。

　　二、目標考核管理

　　1、每個月根據(jù)公司的生產經營狀況，下達周計劃，月計劃。

　　2、每個月根據(jù)周例會、月例會、生產例會及公司總經理的計劃，完善

　　目標考核細則，規(guī)定了各部門的考核指標，同時加強了各部門現(xiàn)場督查，有力地推動了各項工作按序進行。20xx年的目標考核情況具體見附件五至附件七。

　　三、存在不足及整改措施

　　縱觀一年來的工作，也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處：

　　1、職能作用發(fā)揮的不夠，按照辦公室的職能要求，統(tǒng)籌綜合、協(xié)調帶動等部分作用發(fā)揮的還不夠充分。

　　2、規(guī)范化、制度化部份未到位，公司各項規(guī)章制度制定的較多，但缺乏制度執(zhí)行的保障措施，存在規(guī)章制度形同虛設的現(xiàn)象。

　　3、須加強與政府相關部門的社會關系互動，深入了解國家和政府部門的相關政策，以方便辦事和進行資料準備。

　　4、目標考核管理工作須進一步完善，并且須更加貼近公司實際情況，盡量做到簡而精。

　　針對上述存在的問題，計劃采取以下整改措施：

　　1、仍須充分發(fā)揮工作職能，充分認識工作特點的重要作用。認清 “輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位，發(fā)揮溝通協(xié)調的作用，行使好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調”的職責。

　　2、進一步修訂并完善公司各項規(guī)章制度，使各項工作都有章可循，同時督辦各部門對自己部門的制度進行修改完善，要求增強制度的可操作性，適用性，在制度落實的保障上下功夫，努力營造一個團結協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、人心思進的良好氛圍，塑造一支團結奮進的團隊。

　　3、充分發(fā)揮協(xié)調溝通、內外兼顧的職能作用，深入了解國家相關政策，將有利用或者不利用公司的政策多解讀，為辦事打下基礎。

　　4、總結近兩年的目標考核工作經驗，多與公司各部門溝通，爭取在20xx年將目標考核工作做到簡而精。

　　20xx年辦公室認真履行各項職能，做了一些實實在在的工作，為公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。

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