關(guān)于管理時間的總結(jié)
關(guān)于管理時間的總結(jié)
如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結(jié):
1.對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序；
2.從優(yōu)先級最高的事物著手；
3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做；
4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分；
5.為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用；
6.找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室；
7.當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”；
8.學會委派別人做事；
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理；
10.減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務；
11.避免完美主義。記住80/20定律；
12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度；
13.不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件；
14.設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3分鐘；
15.聚精會神地做手頭的事情；
16.處理重要事情時，使用大塊的時間；
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀祝?/p>
18.文書工作爭取只處理一次；
19.在行動以前，徹底地思索整件工作；
20.第一次就做好。
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