行政專員具體崗位職責(zé)有哪些
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的行政專員具體崗位職責(zé)有哪些，歡迎大家分享。
行政專員具體崗位職責(zé)有哪些1
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的用印
3、負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會(huì)議的人員食宿安排及會(huì)務(wù)安排
7、上級(jí)交代的其他事宜。
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1、根據(jù)黨和國家相關(guān)政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)公司公文的擬寫與下發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
6、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司各種文稿的`打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)取;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);
6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;
7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;
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1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地，福利活動(dòng)方案的策劃執(zhí)行，完成各類公司活動(dòng)項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)各地辦公場所管理，保障行政綜合運(yùn)營與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供行政支持;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費(fèi)用報(bào)銷處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證件。
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