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物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)

時間:2023-04-28 12:32:46 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)

  在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)資料管理員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)

物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報表、文件的復(fù)印及收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的'發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

  4、負(fù)責(zé)采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;

  6、完成上級交給的各項任務(wù)。

物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)2

  a、負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負(fù)責(zé)公司行政會議的'會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀(jì)要等)。

  b、負(fù)責(zé)公司各類文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。

  c、編制存放目錄索引,包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。

  d、負(fù)責(zé)電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協(xié)議書等)。

  e、負(fù)責(zé)公司各類通知、簡報等信息的接收,負(fù)責(zé)各類信息的真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發(fā)送;每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

  f、負(fù)責(zé)公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

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