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物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-09 13:26:21 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)1

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

  4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

  5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理檔案的.鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

  8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

  9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標(biāo)明,以便快速查找。

  3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí),確保業(yè)主資料的完整、保密。

  4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。

  5、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  任職要求:

  具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的.親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)。

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