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維修催辦函怎么寫

時間:2024-12-06 09:48:49 催辦函 我要投稿
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維修催辦函怎么寫

  一、函的特點

維修催辦函怎么寫

  (一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

  (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

  (三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

  三、函的作用

  “函”有下列三方面的作用:

  (一)相互商洽工作。如調(diào)動干部,聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí),聯(lián)系業(yè)務(wù),邀請參觀指導(dǎo)……。

  (二)詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù),都是用“函”的形式。

  (三)向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準(zhǔn)而發(fā)的。

  二、函的范文

  維 修 催 辦 函

  (第一聯(lián):存根) NO:

  公司:

  物業(yè)服務(wù)處已于年月日向貴司反饋棟單元(層) 號房屋的工程質(zhì)量問題(見《維修報告單》NO:),但貴司未在約定的時間(日內(nèi))保修,請貴司務(wù)必在()日內(nèi)盡快安排人員實施保修。

  特此函告

  物業(yè)服務(wù)處蓋章

  年月日

  簽收人:

  簽收時間:

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