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公函的特點及

時間:2024-10-30 03:43:39 公函 我要投稿
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公函的特點及范文

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公函的特點及范文

  公函的范文1

  xxx先生:

  本公司出口電子計算機已有40年以上的歷史,希望能與貴國可信賴的公司建立商務(wù)關(guān)系。若貴方為我們介紹對電子計算機感興趣的公司,我們將不勝感激。

  本公司的信譽及商務(wù)活動情形,貴公司可向第一商業(yè)銀行查詢。歡迎貴公司給本公司提供任何資料,我們誠摯地期待您的回音。

  您忠誠的朋友:xxx

  公函的范文2

  敬啟者:

  今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

  這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來,保括運費在內(nèi)每打美金20。

  以一般信用證,給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。

  發(fā)函者

  公函的范文3

  敬啟者:

  您好,敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學,× ×本性開暢、自動進步,在擔當班上的00職務(wù)期間,當真盡職,深獲師生同等的必定,是位不可多得且令人觀賞的門生。

  身為× ×的英文教授的我,特別觀賞該生的當真向?qū)W及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時的伶俐反響更令人記憶深入。× ×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名,更利用課余時候修讀英文,以期提拔英文本領(lǐng),其自動進修的立場和藹於籌劃糊口生涯的本領(lǐng)值得必定。

  素仰 貴系的精良師資、傳授和配置,造就大都的青年學子,今× ×對於機器工程樂趣濃厚,進修欲望也很強,特別盼望能夠成為貴系的一員,沐浴春風,在專業(yè)知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙× ×圓夢,至為戴德。

  敬頌

  公函的特點及范文

  一、函的概念

  函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

  函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

  二、函的特點

  (一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

  (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

  (三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

  三、函的分類。

  函可以從不同角度分類:

  (一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

  (二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

  (三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

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