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公司公函結(jié)構(gòu)寫法與參考

時(shí)間:2024-09-24 23:18:13 公函 我要投稿
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公司公函結(jié)構(gòu)寫法與參考范文

  函的結(jié)構(gòu)和寫法

公司公函結(jié)構(gòu)寫法與參考范文

  (一)標(biāo)題

  函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

  (二)正文

  1、開(kāi)頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

  一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。

  復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn)。

  2、主體。寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。

  3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告","特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)","請(qǐng)大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

  公司公函范文

  ××公司:

  貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

  一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

  二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

  三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

  我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

  ××公司

  ×年×月×日

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