采購部工作總結(jié)
【篇一】
20XX年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里，嚴(yán)格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果，如采購及時率尚且能達(dá)到98%，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強(qiáng)與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)
一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結(jié)，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場，逐步加強(qiáng)與各部門的溝通，嚴(yán)格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作，當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前，要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量，在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六 學(xué)會主動與人溝通，交流：經(jīng)常與車間，倉庫，質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
【篇二】
尊敬的各位公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事： 大家好!
采購部是企業(yè)控制成本、保證工程進(jìn)度和控制產(chǎn)品質(zhì)量的頭道關(guān)口，采購部工作業(yè)績的“成與敗”不僅牽動著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程部門的每根神經(jīng)，還肩負(fù)著維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象的重?fù)?dān)。為此，“降低成本、不辱使命、精準(zhǔn)工作、不斷學(xué)習(xí)”是采購部一直以來努力追求的工作方向。走過20xx，回首過去的工作，經(jīng)驗與教訓(xùn)可以羅列成以下六個方面進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)與反省：
一、 堅持按計劃指令采購，始終把工程需求放在首位：
20xx年尤其是上半年以來，武警七、八支隊施工進(jìn)入高潮階段，同期并行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地，當(dāng)時采購部只有四個人，合理的安排采購計劃，精確規(guī)劃行車路線，高效的協(xié)調(diào)供應(yīng)商送配貨物。在那段時間里，為保證施工部門的進(jìn)度，外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯，全體人員經(jīng)常加班工作也無怨言，堅持按計劃指令采購，準(zhǔn)時將貨物送達(dá)現(xiàn)場，沒有發(fā)生過一期因采購部工作不力而誤工的狀況，更沒有發(fā)生過因采購產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成企業(yè)損失的情況。始終與項目經(jīng)理和項目施工員們保持著良好的溝通渠道，對工程急需物品能采用“先應(yīng)急”再增補(bǔ)計劃的變通方式，把保證工程進(jìn)度當(dāng)成頭大事來抓，為搶工期提供了有力的支援和保障。
二、 在單據(jù)的處理與庫房管理方面：
除單純的采購工作外，單證方面的工作和庫管工作也相當(dāng)?shù)募姺睆?fù)雜，從貨物入庫到電腦錄入;從核對送貨單到與供應(yīng)商對賬;從現(xiàn)場領(lǐng)料到廢品處置;采購系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，看似簡單粗獷的“一買、一送”工作，其賬目做的非常清楚。尤其值得表揚的是時任八支隊庫管員的卓艷同志，無論進(jìn)出賬目還是庫房衛(wèi)生都做的那樣井井有條，倉庫內(nèi)的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數(shù)，所以每次盤點大半天即可完成。
材料管理是隸屬采購部的另一項重要工作，也是企業(yè)除現(xiàn)金以外的最為重要的實物管理工作，采購部基本上能夠做到每月進(jìn)行一次內(nèi)部庫房盤點，自查問題立刻糾正，對所發(fā)現(xiàn)的非本部門問題也能及時匯報并會同相關(guān)部門一同解決。
三、 討價還價貨比三家，努力降低采購成本，捍衛(wèi)公司利益：
采購成本在工程造價中占有相當(dāng)大的比重，在不失其產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求的前提下，不斷提高商務(wù)談判技巧，努力降低采購成本是一門專項學(xué)問。就大學(xué)城工地而言，
⑴、小到一個PVC配件、大到衛(wèi)浴產(chǎn)品、電器電纜，采購部盡可能的將公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP產(chǎn)品，幾經(jīng)談判最終也迫使商家以3折價格供貨;
⑶、對大宗商品的橋架采購，通過四家之價格比對，最終使得原有的供應(yīng)商在以往供貨價格基礎(chǔ)上再下浮40%;
⑷、對以往不固定采購的小五金緊固件，尋找到了專門的供應(yīng)商，其價格合理且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，再沒有發(fā)生過工地抱怨質(zhì)量問題和短缺數(shù)量的事件。
⑸、為降低采購成本，最大程度的降低重復(fù)采購的浪費情況和不必要的資金占用情況發(fā)生，采購前首先檢查總庫房物資，只要能用的上的，一般不再新購。
四、 當(dāng)好配角，努力協(xié)同好其它部門工作：
⑴、20xx年配合成本部現(xiàn)場收方幾十次，什么圍網(wǎng)、電纜、堵泥、橋架、母線槽，凡是班組和商家要計算方量進(jìn)行核算的項目，采購部均抽人配合成本部到現(xiàn)場或充當(dāng)司機(jī)角色接送，有時一個項目要連續(xù)收方好幾天，累計收方日不少于30個工作日。
⑵、做好配合成本部投標(biāo)前的各項詢價的工作。
⑶、20xx年大學(xué)城商務(wù)學(xué)院工程不知為何尋比價工作如此凌亂，一會一個計劃，而計劃中的個別材料又沒有得到甲方核準(zhǔn)，所以要不斷的與成本部溝通，不斷地重復(fù)詢價，不斷的有新東西“冒出來”，經(jīng)常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是，在自覺的當(dāng)好配角，做好本職工作的前提下，沒有因為配角工作不當(dāng)影響了整體工作。
⑷、積極配合工程部工作，盡一切可能保障項目上的要求，對臨時特別急需的`材料，無論何時總會第一時間送達(dá)。
五、全年工作內(nèi)容及業(yè)績完成情況匯總：
1、完成武警七、八支隊;茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個項目的物資招標(biāo)及采購工作。現(xiàn)正在施工的有大學(xué)城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。
2、 新進(jìn)商家10多個，并將逐步建立完善合格供應(yīng)商名單;
3、 堅持做到物資采購依據(jù)《材料計劃表》按時、按量完成各個工地的物資采購工作;
4、 市場采購能做到貨源有比較，按名稱、品種、規(guī)格、型號和生產(chǎn)廠家來對比材料價格，做到節(jié)省成本合理采購;
5、 工地廢舊材料回收15余次，逐步完善現(xiàn)場廢舊材料回收工作，不讓廢舊材料遺失、流落;
6、 完善現(xiàn)場收方30次，在收方中充分體現(xiàn)了公平、公正，收方量準(zhǔn)確無誤;
7、 20xx年完成物資采購金額為肆仟伍佰多萬元。此數(shù)據(jù)直觀的反映出，一是：采購部工作量較大且卓有成效;二是：說明企業(yè)工程管理與成本管理工作運行良好，與上億元的產(chǎn)值相比，采購成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對半的上限。
8、 庫房材料管理完善情況有一定的改進(jìn)，都能及時的掌握庫房材料的具體數(shù)據(jù);全年對庫房盤點12次。
9、 規(guī)范了物資采購程序、出入庫管理程序等，做到物資管理有章可循有據(jù)可依;
10、 對工程項目所需物資做好了市場調(diào)查工作，對物資價格、質(zhì)量、數(shù)量及時反饋，有力的配合成本部工作。
11、 加強(qiáng)了材料使用的跟蹤管理，能及時與項目部溝通，杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象。
業(yè)績完成情況自評如下：
1、采購物資質(zhì)量合格率95%以上。
按照工程質(zhì)量要求購買，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，做到不合格物資不采購，當(dāng)采購的原材料到貨后，主動按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行外觀檢驗和驗收;
2、采購計劃執(zhí)行率100%
《物資采購計劃表》必須經(jīng)有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方才能實施采購。對節(jié)假日緊急貨物的需求，只要工地負(fù)責(zé)人有電話通知，同樣滿足需要，事后立刻補(bǔ)辦手續(xù);
3、工程項目完成率100%
對于重點工程的物資采購，實行提前詢價，落實準(zhǔn)確到貨時間，確保物資的按時供應(yīng);
當(dāng)然，采購部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)，更離不開各部門的協(xié)助與支持，在此，再次向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!
六、 剖析自身問題，努力消除“短板效應(yīng)”，提高整體素質(zhì)：
采購部除了是企業(yè)內(nèi)部之管控核心部門以外，還有其更為重要的另一面“對外”，對外它便是“企業(yè)形象和信譽(yù)的代言人”，因此，無論是庫房管理員還是采購人員以及采購內(nèi)勤人員，都不可避免的要與內(nèi)部人員和供應(yīng)商打交道，“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對存在的問題，作如下剖析：
1、 提高全員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，樹立服務(wù)意識：
對采購部而言，一是要不斷地、自覺地學(xué)習(xí)新知識，尤其是對新材料基本知識的了解;二是要樹立服務(wù)意識，不把手中的“權(quán)利”當(dāng)成“威武”的棒棒，在不違反公司核心利益的情況下，盡量為別人提供方便，與人方便也是為己方便。
2、 強(qiáng)化詢價比價工作力度，大力降低采購成本：
雖說在20xx年度進(jìn)行了相關(guān)方面的工作，有了一個大概的雛形，但此項工作還不夠系統(tǒng)化和制度化，一定要加大力度使之形成統(tǒng)一的數(shù)字格式化，將“貨比三家”工作常態(tài)化，哪怕多跑幾趟路也要使采購成本降下來，積攢每一項不起眼的小利而獲整體盈利。
3、 加強(qiáng)庫管工作，認(rèn)真解決好領(lǐng)料隨意性問題：
施工班組領(lǐng)料的管控必須更加嚴(yán)格起來，很多時候都是施工班組自行領(lǐng)料，施工員后補(bǔ)簽領(lǐng)料單，到底是否需要那么多材料嗎?以某個工地PSP管件為例，滿施工現(xiàn)場都是，與供應(yīng)商辦理退貨時，且不說工件有多臟，好多偶配件都不見了，根本無法退貨。除了現(xiàn)場管理的因素以外，說明我們的庫管也沒有盡責(zé)。杜絕浪費就是盈利，這種粗狂和野蠻的施工方法，必將向更加精細(xì)化的、效益型的管理模式過渡，不然就會被別人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情，但只有在取得了成績的同時還能發(fā)現(xiàn)自身的不足時，才會使今后的工作更有明確的責(zé)任感和方向感。采購部工作不僅要求細(xì)致更要講求效率，不斷的提成談判技巧，在維護(hù)公司利益最大化的同時，做好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作，自覺的維護(hù)企業(yè)對外形象和信譽(yù)。采購部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的方針大策，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)以適應(yīng)和應(yīng)對公司不斷發(fā)展中所遇到的各項新知識和專業(yè)性更廣泛的挑戰(zhàn)，我們將更加緊密地團(tuán)結(jié)全體同仁，充分發(fā)揮團(tuán)隊作用，努力克服“短板因素”，將“服務(wù)與管控、成本與協(xié)調(diào)”有機(jī)結(jié)合起來，把采購部的整體工作搞得更好。謝謝大家并預(yù)祝大家新春快樂!
采購部
20xx年1月15日
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