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會議記錄要求與重點(diǎn)

時(shí)間:2024-07-19 07:35:29 會議記錄 我要投稿
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會議記錄要求與重點(diǎn)

  記錄要求

會議記錄要求與重點(diǎn)

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  記錄重點(diǎn)

  會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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