會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式

　　會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文，那么下面是小編給大家整理收集的會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式，供大家閱讀與參考。

　　一、會(huì)議紀(jì)要的概念

　　會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

　　會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類(lèi)型：

　　1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。

　　2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類(lèi)交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。

　　3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

　　另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

　　四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

　　五、與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

　　對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

　　會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

　　會(huì)議紀(jì)要范文

　　八一建軍節(jié)項(xiàng)目活動(dòng)策劃———中信山語(yǔ)湖項(xiàng)目黨支部會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí)間：20XX年08月26日

　　地點(diǎn)：項(xiàng)目二樓會(huì)議室

　　出席：

　　張xx、張xx、劉xx、向xx、秦x、辛xx、姜xx、程xx、潘xx

　　主持：張xx 記錄：向xx

　　議題：八一建軍節(jié)項(xiàng)目活動(dòng)策劃

　　內(nèi)容

　　1、建軍節(jié)由來(lái)：“八一”建軍節(jié)簡(jiǎn)介：每年的8月1日是中國(guó)人民解放軍建軍紀(jì)念日，因此也叫“八一”建軍節(jié)。1933年7月11日，中華蘇維埃共和國(guó)臨時(shí)中央政府根據(jù)中央革命軍事委員會(huì)6月30日的建議，決定8月1日為中國(guó)工農(nóng)紅軍成立紀(jì)念日。1949年6月15日，中國(guó)人民革命軍事委員會(huì)發(fā)布命令，以“八一”兩字作為中國(guó)人民解放軍軍旗和軍徽的主要標(biāo)志。中華人民共和國(guó)成立后，將此紀(jì)念日改稱(chēng)為中國(guó)人民解放軍建軍節(jié)。

　　2、深入開(kāi)展雙擁宣傳教育活動(dòng)

　　各單位要緊緊圍繞學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、中央軍委轉(zhuǎn)發(fā)的文件精神，發(fā)揚(yáng)我黨我軍的優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)全區(qū)軍民的民族精神和時(shí)代精神，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統(tǒng)領(lǐng)，引導(dǎo)廣大軍民充分認(rèn)識(shí)做好雙擁工作對(duì)于鞏固軍政軍民團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、國(guó)防實(shí)力和民族凝聚力，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要意義和作用，大力宣傳人民解放軍的豐功偉績(jī)，大力宣傳雙擁工作先進(jìn)事跡，激勵(lì)全區(qū)軍民弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，繼承和發(fā)揚(yáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)的優(yōu)良傳統(tǒng)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、而努力奮斗。

　　各單位在宣傳教育中要牢牢把握正確導(dǎo)向，突出思想教育內(nèi)涵，充分利用報(bào)刊、廣播、電視等媒體，集中宣傳新時(shí)期雙擁工作新經(jīng)驗(yàn)、新典型，擴(kuò)大雙擁工作的社會(huì)影響，進(jìn)一步營(yíng)造擁軍優(yōu)屬、擁政愛(ài)民、軍民團(tuán)結(jié)的良好氛圍。要繼續(xù)抓好以愛(ài)國(guó)主義教育為核心的國(guó)防教育工作，廣泛開(kāi)展全民國(guó)防教育活動(dòng)，引導(dǎo)人民群眾牢固樹(shù)立愛(ài)國(guó)擁軍觀(guān)念，增強(qiáng)做好擁軍優(yōu)屬工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感。

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