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會(huì)議通知格式的基本寫法
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，各種通知頻頻出現(xiàn)，通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)，使用的下行公文。那么你有了解過通知嗎？以下是小編整理的會(huì)議通知格式的基本寫法，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議通知的格式 1
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
會(huì)議通知標(biāo)題與正文
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式，例如《關(guān)于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
會(huì)議通知的格式2
一、什么是召開會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：
①召開會(huì)議的通知；
②布置工作的通知；
③交流情況或信息的通知；
④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知；
⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被
通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標(biāo)題。
寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。
標(biāo)題有三種寫法：
一是只寫“通知”二字；
二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；
三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分，稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。
第三部分，正文。
從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門）全體工作人員。
五、有關(guān)要求
（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。
（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
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