2015最新關于批復格式范文

　　批復是用于答復下級機關請示事項的批答性公文. 批復的制作和應用一般以下級的“請示"為條件，即下級有請示，上級就要有批復。可見批復的適應范圍很明確，只能用于對下級機關請示事項的答復，不能用于不相隸屬的機關。

　　批復主要有以下幾個特點：

　　·權(quán)威性。批復發(fā)自領導機關，是領導意愿和領導權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此，請示一經(jīng)批復，對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力，下級機關就必須遵照批復的意見貫徹執(zhí)行。

　　·針對性。批復必須針對請示機關行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項，不得涉及請示事項以外的內(nèi)容。因此批復具有很強的針對性。

　　·鮮明性。上級機關對于所批復的閩題，無淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。 -批復的種類

　　根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問，批復可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復

　　這種批復是針對下級機關請求指示而發(fā)的，而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復的。如《國務院關于天津市放開糧食價格有關問題的批復》。

　　◇審批性批復

　　這種批復主要針對下級機關請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復。如《××市機械工業(yè)管理局<關于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批復>》。批復的寫作模式

　　批復的結(jié)構(gòu)與一般公文大同小異，也是由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款等部分構(gòu)成。

　　◇標題

　　批復的標題有多種構(gòu)成形式。

　　第一種是由發(fā)文機關、批復事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務院關于同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。

　　第二種是由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成。如《××市第一商業(yè)局關于虹口路倉庫擴建設計的批復》。

　　第三種是由事由和文種構(gòu)成。如《關于成立五臺山風景名勝區(qū)人民政府的批復》。

　　第四種是由發(fā)文機關加原件標題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府<關于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準備工作的請示)的批復》。

　　◇發(fā)文字號

　　批復的發(fā)文字號與一般公文的發(fā)文字號稍有不同。即高層領導機關的批復，文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批"字，如民政部的批復，其發(fā)文字號往往用“民行批[199 ×]×號”。而國務院批復的發(fā)文字號一般為“國函[1 99 ×]×號”。其他領導機關的批復文號則與一般公文的文號相同

　　◇主送機關

　　批復的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批復的針對性極強，所以批復的主送機關·般只能寫一個。批復內(nèi)容如果對其他下級機關也有指導意義，可以采用抄送方式處理。

　　◇正文

　　批復的正文一般由引語、主文和結(jié)語三部分組成。

　　引語，即開頭引述來文，作為批復的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發(fā)文字號或內(nèi)容要點，以交代批復的依據(jù)。如“×年×月×日《關于 xxxxx的請示》(×政[199×]×號)收悉"，或“×年×月×日關于……問題的請示收悉”o引述來文后，再用“現(xiàn)批復如下"或“現(xiàn)對××問題批復如下"等過渡語轉(zhuǎn)人主文 .

　　主文部分是批復的主體內(nèi)容，要求針對請示事項表示明確的態(tài)度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態(tài)，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據(jù)，并且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復主體內(nèi)容部分的結(jié)構(gòu)，可根據(jù)內(nèi)容多寡的不同進行安排。如果內(nèi)容單一，可采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式;如果內(nèi)容較多，可采取分條列項的結(jié)構(gòu)形式。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，批復的內(nèi)容均應針對請示事項準確答復，明確表態(tài)，而且要語氣肯定，直截了當。

　　結(jié)語是批復正文的結(jié)尾部分。其結(jié)尾形式，有的用“特此批復"或“此復”等慣用語作結(jié);有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執(zhí)行批復意見明方向;有的則在批復意見陳述完畢即自然結(jié)束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

　　◇落款

　　寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批復機關名稱及發(fā)文日期。如果標題中已經(jīng)出現(xiàn)批復機關，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。

　　此外，有的批復除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結(jié)束后、落款之前注明附件名稱和份數(shù)。

　　寫好批復的秘訣

　　☆批復要注意行文的針對性。批復的針對性極強，應堅持“一請示，一批復"的原則，即下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。而且要在批復之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然后再根據(jù)有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批復意見 。

　　☆批復意見必須觀點明確，態(tài)度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　☆批復要迅速及時。批復應根據(jù)請示事項的不同果斷決策。盡快表態(tài)，并及時成文下發(fā)，以免貽誤工作。

　　××市第一兩業(yè)局

　　關于××路倉庫擴建設計的批復

　　滬一商基[19××]××號

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調(diào)整。

　　希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標內(nèi)抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

　　附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　一九××年×月××日

　　這是一篇審批性批復，寫得較好，可資借鑒。其主要特點如下：

　　體式正確規(guī)范。這篇批復的標題，是由發(fā)文機關、事由、文種三要素構(gòu)成;從整篇批復的行文來看也很規(guī)范，有標題、文號、主送單位、正文附件、落款等，書寫位置也很恰當規(guī)范。

　　批復意見具體明確，正文結(jié)構(gòu)完整有序。這篇批復的正文，開頭部分引敘來文時，有日期，有標題，有文號，引據(jù)完整準確，批復緣由清楚明白;并以“經(jīng)審核，現(xiàn)批復如下"作為過渡語，引起下文，顯得承轉(zhuǎn)自然，銜接緊密。批復的事項也能針對下級來文分條列項一一作出答復。尤其對鋼窗面積、底層倉庫地坪設計高度以及建筑總面積的調(diào)整等問題，都作出了具體答復和明確指示，態(tài)度

　　明朗，內(nèi)容清楚，意見具體，條理有序。正文的結(jié)尾未用“特此批復’’之類的結(jié)語，而是用簡潔的文字提出了希望和要求，顯示出上級機關對此項工程的關注和鼓勵，如此行文更顯得體

　　·措辭用語恰當。這篇批復的用語恰當，選詞鄭重，尤其是一些表態(tài)用語極為準確，極有分寸。例如，批復意見中用“可減少"“請……修正"、“似嫌不夠"、“建議修改”、“同意調(diào)整’’等等，這些用語不僅體現(xiàn)了批復機關對請示單位的一種尊重態(tài)度，而且也體現(xiàn)了發(fā)文機關一絲不茍的堅決態(tài)度。真可謂字斟句酌，莊重周嚴。

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