元旦晚會邀請函范文

　　___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　、

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　　一、活動目的

　　為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。

　　二、活動主題

　　本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)�體數(shù)學(xué)系輝煌的一年!

　　三、活動對象

　　數(shù)學(xué)系全體師生

　　四、主辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系兩會

　　承辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系團總支文娛部

　　協(xié)辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系團總支編輯部、外聯(lián)部

　　五、活動內(nèi)容和形式

　　1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。

　　2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

　　3、節(jié)目來源：1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;

　　2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責(zé)組織

　　3)各同學(xué)可以自由組隊參加;

　　4)由文娛部負責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目

　　5)至少要有15個節(jié)目出來。

　　六、舉辦時間

　　12月14日晚上7：30—9：30(暫定)

　　七、舉辦地點

　　少康樓二樓

　　八、晚會各環(huán)節(jié)及流程

　　宣傳階段(11月8-11月18)：

　　1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

　　2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

　　節(jié)目準備工作(11月18-12月14)：：

　　1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目;

　　3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

　　4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

　　5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);

　　6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

　　場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。

　　嘉賓的邀請：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負責(zé)人，初擬是：xxx書記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。

　　2、12月10號發(fā)邀請函;

　　3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。

　　物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

　　3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的

　　嘉賓送到支持人手上)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目， ok?)

　　4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;

　　5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;

　　6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

　　7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;

　　8、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

　　九、經(jīng)費預(yù)算

　　嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元

　　晚會橫幅:100元 獎品：1000元

　　宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元

　　熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元備用：1000元

　　共約： 2650元

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