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會議邀請函的格式

時間:2020-10-29 10:42:35 邀請函 我要投稿

會議邀請函的格式

     會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法:

會議邀請函的格式

  1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的'“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
       
        (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函范文

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  為號召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計水平和動手創(chuàng)新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。

  此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風(fēng)采,也在放飛風(fēng)箏的同時,讓學(xué)生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風(fēng)箏大賽,將在2015年11月10日早上9點在南海東軟學(xué)院體育場隆重舉行,現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)!

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