辦公室文秘工作總結范文
一、什么是工作總結
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見(jiàn)和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jì)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。總結是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行的。其間有一條規律:計劃——實(shí)踐——總結——再計劃——再實(shí)踐——再總結。
二、辦公室文秘工作總結范文(通用5篇)
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室文秘工作總結范文(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文秘工作總結1
為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和中國語(yǔ)言文學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習相關(guān)安排,本人于XX年4月在xx市xx專(zhuān)賣(mài)局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實(shí)習計劃,注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)實(shí)習和新聞寫(xiě)作工作相結合,潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)報告本人實(shí)習情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì ),圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù),收到了較好的效果。現將實(shí)習的相關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
永州市局接納了我校三名實(shí)習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習工作內容,互相學(xué)習共同促進(jìn)。xx煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話(huà),傳達會(huì )議精神,公文處理,接待方案編寫(xiě)等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發(fā)的文章審核,撰寫(xiě)市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類(lèi)、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。
二、主要工作
根據個(gè)人特點(diǎn)和特長(cháng),我選擇了辦公室法規科煙草學(xué)會(huì )的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫(xiě)工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫(xiě)作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫(xiě)作。實(shí)習期間共撰寫(xiě)了“金點(diǎn)子”創(chuàng )意征集、煙草局物資招標陽(yáng)光采購等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過(guò)自己的影視評論《觀(guān)<越獄>有感》,編輯發(fā)表過(guò)散文《文字的香醇》。
2、各縣區的來(lái)稿編輯工作。實(shí)習期間協(xié)助負責了xx煙草xx局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語(yǔ)》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,主要修改語(yǔ)病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關(guān)內容提出合理化建議。
(二)以提升能力為需求,參與計算機培訓、物資招標等活動(dòng)。
實(shí)習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動(dòng),學(xué)習了有關(guān)計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動(dòng),熟悉了招標的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標和投標的實(shí)際操作技能技巧。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規科的日常工作 。
實(shí)習期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì )組織的貫徹會(huì )議精神的抽獎活動(dòng),了解了會(huì )議組織基本流程;協(xié)助負責了會(huì )議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
三、見(jiàn)習體會(huì )與經(jīng)驗
通過(guò)本次見(jiàn)習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì )與經(jīng)驗:
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。同時(shí),如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來(lái)稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著(zhù)宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀(guān)的改造,努力成為成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二 )秘書(shū)必須是多面手,要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名在法規科煙草學(xué)會(huì )工作的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì )工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì )的稿件編輯工作來(lái)說(shuō),我覺(jué)得要讓一篇稿件通過(guò)省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動(dòng)好投稿人的積極性。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù)。
1、學(xué)會(huì )拒絕。拿我的實(shí)習來(lái)說(shuō),出去應酬在所難免,這時(shí)對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì )很累。
2、主動(dòng)工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
3、注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于己于工作都不利。
4、重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導安排的工作要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況,因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。
5、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的.態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動(dòng)力。
(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪拢拍茏龅剿枷氤P隆2灰炎约寒斖馊耍砸粋(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
(五)要大力提高自己的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作對一個(gè)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì )從具體地事務(wù)中脫離出來(lái)。
(六)要學(xué)會(huì )坦然面對和適應。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會(huì )這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個(gè)組織里面能看到問(wèn)題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長(cháng)和進(jìn)步。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會(huì )和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習過(guò)程自己還存在著(zhù)不少的缺點(diǎn),比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng)。說(shuō)話(huà)不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習的關(guān)系等。在以后的學(xué)習中,我將會(huì )認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān),用科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導自己平時(shí)的學(xué)習和生活,不斷加強理論知識學(xué)習,并努力做到與實(shí)踐相結合。
辦公室文秘工作總結2
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一、明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二、盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)栏褚笞约海ぷ魃嫌袝r(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
辦公室文秘工作總結3
彈指一揮,一年時(shí)間已過(guò),在各股室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,超額出勤,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來(lái)局里快兩年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是對其心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)。現將我對一年工作總結如下。
一、認真學(xué)習,努力提高
一年來(lái),一是我認真學(xué)習了毛澤東思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。二是努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習思考——提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
(一)配合做好文字資料綜合工作。一是起草了《xx縣旅游升溫戰實(shí)施方案》、《關(guān)于打好“旅游升溫戰”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)》、《xx縣xx年旅游經(jīng)濟考核工作方案》、“251工程”半年工作總結、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規劃工作總結、xx年旅游工作總結及xx年工作設想等工作方案和工作總結,二是起草了縣旅游局關(guān)于縣級領(lǐng)導“七個(gè)一”活動(dòng)情況匯報、關(guān)于五項創(chuàng )建工作的匯報、關(guān)于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復合式、融合式發(fā)展的書(shū)面意見(jiàn)、關(guān)于加強旅游產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)力度和旅游配套設施建設的整改情況匯報等材料匯報。三是及時(shí)編發(fā)xx旅游信息,配合編發(fā)xx縣旅游升溫戰工作簡(jiǎn)報12期,市旅游升溫戰指揮部編發(fā)xx旅游升溫戰信息35條。
(二)配合做好局內日常性工作。一是及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理等工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類(lèi)會(huì )議記錄和來(lái)電記錄。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,并向全體干部職工及時(shí)傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作。配合完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,同時(shí),做好法定節日的值班安排工作,督促領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓,精心組織行業(yè)信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓班,有20多家賓館近200名學(xué)員參加了培訓;配合做好《xx日報》旅游專(zhuān)版“玩轉株洲”的編輯組稿工作和《xx也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會(huì )各項工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)配合各部門(mén)做好工作。一是加強與各單位的聯(lián)系,配合做好了創(chuàng )建中國衛生縣城和創(chuàng )建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長(cháng)熱線(xiàn)、優(yōu)化、創(chuàng )建生態(tài)縣、綜治維穩、思想文化建設、黨風(fēng)廉政建設等各項考核工作和日常性工作。二是配合各部門(mén)做好庚寅年清明社會(huì )各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農文化祭活動(dòng)、庚寅年福壽健康久久長(cháng)·尊老敬老慶典活動(dòng)、快樂(lè )男聲全國五強xx致敬始祖炎帝活動(dòng)、株洲市全民健身萬(wàn)人廣場(chǎng)舞表演大賽啟動(dòng)儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進(jìn)xx”活動(dòng)、中村鄉人民政府舉辦的“重走紅軍路——xx老區百里毅行”活動(dòng)、全國英雄導游員文花枝擔任倡導者的“綠色世博,低碳出行”活動(dòng),xx縣與市委宣傳部組織開(kāi)展了萬(wàn)人廣場(chǎng)舞活動(dòng)、xx(xx)旅游推介會(huì )等活動(dòng)。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
辦公室文秘工作總結4
一個(gè)多月的試用期轉眼已逝,這段時(shí)間里本人在上級領(lǐng)導和各部門(mén)同事的指導、幫助下,很快熟悉了本職崗位工作并很好地開(kāi)展了行政文秘的相關(guān)工作。到任時(shí)間雖短,但忙碌而又充實(shí),讓我在發(fā)揮自己的長(cháng)處同時(shí)還學(xué)到了很多東西。以下是我一個(gè)多月里的工作總結,請領(lǐng)導審閱、指導。
一、主要工作表現
1、規范部門(mén)檔案、物品管理。
一到工作崗位,首先查閱部門(mén)檔案、物品。根據工作的需求對部門(mén)檔案進(jìn)行了歸類(lèi)、排序、編目、裝訂整理,并在此基礎上,對檔案的內容進(jìn)行了補充,便于日后檔案的使用及管理。其次,對部門(mén)物品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)清查,并進(jìn)了歸類(lèi)擺放,做好了部門(mén)物品領(lǐng)用表的編制、領(lǐng)用流程和部門(mén)物品領(lǐng)用的登記工作,使部門(mén)物品可以做到收發(fā)有根可查、有賬可依、賬實(shí)相符。
2、認真做好公司員工宿舍管理
在職責范圍內,開(kāi)展實(shí)行對申請入住人員是否符合住宿資格進(jìn)行了審查,并為工程部同事鄧智恒辦理了相關(guān)的入宿手續。為創(chuàng )建安全、整潔的宿舍環(huán)境,本人不定期地對宿舍的安全、衛生進(jìn)行檢查,出現問(wèn)題及時(shí)整改。如在1月x日進(jìn)行的衛生大檢查過(guò)程中,發(fā)現了部分宿舍存在著(zhù)一定的衛生問(wèn)題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差,本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書(shū)面警告并勒令整改,對個(gè)別宿舍出現比較輕微的安全問(wèn)題作了口頭警告處理。經(jīng)過(guò)了檢查監督后宿舍的安全、衛生情況都得到了進(jìn)一步的改善,為員工們創(chuàng )設了一個(gè)整潔安全的環(huán)境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面,本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。
3、加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出
每天用餐時(shí),監督飯堂炊事人員的食材采購,做好飯餐供應的保質(zhì)、保量;嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食品,防止食物中毒,定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識,食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒柜進(jìn)行了修復,雖然舊的消毒碗柜外觀(guān)有些舊,但使其可以達到餐具的消毒效果,不影日常飯堂的工作,又可起到行政費用的節減作用;對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進(jìn)行了不定時(shí)的檢查工作,環(huán)境衛生和食品衛生還算合格,但總體飯堂現在還存在著(zhù)比較多的改進(jìn)方面。監督飯堂日常開(kāi)支是否符合公司餐標的相關(guān)規定、是否有濫用公司資源情況等。
4、監督、協(xié)調保安組的日常工作
保安人員的一舉一動(dòng),一言一行,無(wú)不都代表著(zhù)公司的形象,所以保安人員的言行舉止至關(guān)重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表,以方便不定時(shí)對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進(jìn)行登記,監督反映。對于不合格的保安人員進(jìn)行思想教育,通知其保安班長(cháng)需對其進(jìn)行職能培訓,情節嚴重者交由王隊長(cháng)處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進(jìn)行登記,不定期對在崗情況進(jìn)行抽查,每天是否有按時(shí)交接班。
5、分配、協(xié)調保潔人員的日常工作
公司的銷(xiāo)售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤(pán)品質(zhì)的一個(gè)窗口,它直接面對客戶(hù),向客戶(hù)傳達公司形象等信息,起到一個(gè)宣傳介質(zhì)的作用,所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進(jìn)行工作,保持地面光潔、無(wú)污漬雜物,不銹鋼、玻璃光潔明亮,無(wú)手印、污印。家俬、裝飾品要光亮,整潔無(wú)塵、無(wú)污漬無(wú)手印;洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮,無(wú)水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進(jìn)行了編改,定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進(jìn)大檢查,并結合工作中的實(shí)際情況對不符合要求的清潔員進(jìn)行思想工作或書(shū)面警告,使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。
6、備用金的日常報銷(xiāo)、部門(mén)考勤的管理、部門(mén)協(xié)調工作
入職以來(lái)我不斷學(xué)習和熟悉公司的財務(wù)報銷(xiāo)規定和流程,順利完成了1月份的備用金報銷(xiāo)工作;部門(mén)人員考勤表的制定,并已上交;積極地配合內外各部門(mén)的工作協(xié)調,達到各部門(mén)工作的順利進(jìn)行。
二、存在問(wèn)題及改進(jìn)方法
1、宿舍管理方面
因個(gè)別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺(jué)性差,處于被動(dòng)狀態(tài),時(shí)常需要督促,才能達到衛生標準。另外經(jīng)同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況,這段時(shí)間里經(jīng)過(guò)檢查、與房主的溝通,現階段暫沒(méi)出現上述情況。介于上述兩種情況,解決方法:在日后的工作中我會(huì )對宿舍的檢查加大次數,管理加強力度,對出現上述問(wèn)題及時(shí)解決,做好員工思想工作。制定相關(guān)的管理制度,賞罰分明,提高員工的主動(dòng)性。為員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安全、衛生的住宿環(huán)境,使員工安心認真工作。
2、飯堂管理方面
對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經(jīng)驗,再加上以前長(cháng)時(shí)間缺乏對飯堂的嚴格要求,在這方面的管理工作開(kāi)展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開(kāi)事宜,多次和霞姨溝通,要求她向總部學(xué)習,可每次只堅持了二三天就恢復原狀;要求每周制定菜譜,并按菜譜行事同樣這項工作還是沒(méi)有得到落實(shí)等。
解決方法:繼續和霞姨做思想工作,使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去,提高就餐質(zhì)量,改善就餐環(huán)境;切實(shí)做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作,每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性,杜絕出現在公司飯堂喧嘩、吸煙、醉酒等行為。
3.日常行政事宜
在安保工作方面,因保安組分開(kāi)日夜班輪流上班,發(fā)現問(wèn)題不能通過(guò)會(huì )議及時(shí)地傳達給全體保安人員,保安紀律整治問(wèn)題還沒(méi)有很好得到解決。因此,保安組作風(fēng)比較松散,存在著(zhù)個(gè)別保安人員上班時(shí)間出勤懶散,精神面貌不振等現象。
解決方法:把行政工作監督中發(fā)現的問(wèn)題直接要求當時(shí)人更正解決,如不能解決的反映給保安班長(cháng),并督促其對問(wèn)題的更正、解決進(jìn)度;建議保安班長(cháng)每周得最少全體人員開(kāi)一次例會(huì ),明確保安人員的職責和紀律,杜絕一盤(pán)散沙各顧各的現象。
三、個(gè)人工作計劃著(zhù)重做好以下幾點(diǎn)
1、做好行政部和工程部的文書(shū)編制及日常行政工作。
2、加強宿舍的安全及衛生檢查,并做好檢查記錄,評分記錄,實(shí)行把不達標宿舍進(jìn)行公布,并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序,著(zhù)重從宿舍的安全、衛生工作著(zhù)手,做到安全、衛生、紀律多個(gè)方面加強管理,并在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識,杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。
3、加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷(xiāo)的監督,認真學(xué)習總部飯堂的管理經(jīng)驗,在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。
4、加強售樓部、會(huì )所及各樣板房的衛生檢查,做好每次的衛生檢查記錄,對不合格的版塊及時(shí)做出處理,落實(shí)工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作,堅持每天衛生清潔。
5、每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進(jìn)行登記、監督及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題。把以上問(wèn)題反映給保安班長(cháng),督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。
以上是本人試用期間的工作總結,經(jīng)驗不足,做得不對、不到位的地方懇請領(lǐng)導指教,您的意見(jiàn)將是我進(jìn)步的指引;同時(shí)懇請領(lǐng)導給我更多的機會(huì ),我相信憑著(zhù)自己的學(xué)識及虛心好學(xué)、嚴謹認真的工作態(tài)度一定把工作做得更好!
辦公室文秘工作總結5
一年的時(shí)間很快從前了,在一年里,我在礦領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)懷與輔助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思維覺(jué)醒方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結重要有以下多少項:
1、思想政治表現、品格素質(zhì)涵養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基礎路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治實(shí)踐;遵紀遵法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),存在強烈的義務(wù)感和事業(yè)心,積極自動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)常識、工作才能跟詳細工作。
我是六月份來(lái)到XX煤礦工作,擔負礦行政秘書(shū),幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向引導求教、向共事學(xué)習、本人探索實(shí)際,在很短的時(shí)光內便熟習了各項工作,明白了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作能力,在詳細的工作中構成了一個(gè)清楚的工作思路,可能順利的發(fā)展工作并純熟美滿(mǎn)地完本錢(qián)職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目的,開(kāi)辟翻新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把本來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按種別整頓好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供給了很慷慨便
(2)做好了各類(lèi)函件的收發(fā)工作,2xxx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2xxx年報刊雜志的收訂工作。為了不延誤工作,不怕辛勞天天按時(shí)守信取報,把公函,便函及時(shí)散發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務(wù)工作。財務(wù)工作是一項主要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、腦筋清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)軌制,理清思路,分類(lèi)收拾好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、招待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。科室的財務(wù)工作正進(jìn)一步完美標準,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章應用做好具體登記,嚴厲履行公章治理劃定,不濫用公章,不做守法的事件。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不揮霍,按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)彌補辦公用品,滿(mǎn)意大家工作的需要。
(6)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了XX礦工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作和諧,除了做好本職工作,我還踴躍配合其余同事做好工作。
3、工作立場(chǎng)和勤懇敬業(yè)方面。
酷愛(ài)自己的本職工作,可以準確當真的看待每一項工作,工作投入,熱情為大家服務(wù),認真遵照勞動(dòng)紀律,保障按時(shí)出勤,缺勤率高,全年不請假景象,有效應用工作時(shí)間,堅守崗位,須要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)實(shí)現。
4、工作品質(zhì)成就、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作打算,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,到達預期的后果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習了良多貨色,也錘煉了自己,經(jīng)由不懈的盡力,使工作程度有了長(cháng)足的提高,首創(chuàng )了工作的新局勢,為礦及部分工作做出了應有的奉獻。
總結一年的工作,只管有了必定的先進(jìn)和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比方有發(fā)明性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
【辦公室文秘工作總結范文】相關(guān)文章: