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辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2021-11-10 08:41:26 辦公室主任崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責

  一、什么是崗位職責

  它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個(gè)人。職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。

  二、崗位職責作用意義

  1、可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;

  2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象;

  3、提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才;

  4、組織考核的依據;

  5、提高工作效率和工作質(zhì)量;

  6、規范操作行為;

  7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

  三、辦公室主任崗位職責(精選50篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(精選50篇),希望對大家有所幫助。

  辦公室主任崗位職責1

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。

  六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

  辦公室主任崗位職責2

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

  辦公室主任崗位職責3

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理;

  3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

  辦公室主任崗位職責4

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng),制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議,確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標,組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準,制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責5

  1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;

  3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;

  4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議;

  5、對分管的工作全面負責。

  辦公室主任崗位職責6

  1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負責學(xué)院公章的管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。

  9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責7

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  3、負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  4、負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5、參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6、負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

  7、負責抓好員工勞動(dòng)紀律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

  8、嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任崗位職責8

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  9、執行落實(shí)公司的`考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責9

  1、主持辦公室全面工作。

  2、加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  3、負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案,并牽頭組織實(shí)施。

  4、負責監督核査機關(guān)各項制度的落實(shí),保證中心工作順利開(kāi)展,綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責10

  1、負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2、負責文件、郵件的收發(fā)管理。

  3、負責館舍設備的使用和管理。

  4、負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5、負責有關(guān)檔案材料的管理。

  6、負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責11

  1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理,優(yōu)化內控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

  6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責12

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

  3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門(mén)的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責13

  1、建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2、負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3、制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

  4、負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6、根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  7、參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;

  辦公室主任崗位職責14

  1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規會(huì )議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。

  辦公室主任崗位職責15

  1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實(shí)施。

  2、組織開(kāi)展項目公司內部培訓及月度與年度績(jì)效考評工作。

  3、負責公司員工關(guān)系管理,監督員工入職、離職及內部調動(dòng)、移交等手續辦理。

  4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng)。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。

  6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

  7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開(kāi)支。

  8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調和維護。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責16

  1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;

  4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

  辦公室主任崗位職責17

  1、安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;

  2、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對集團各部門(mén)及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  3、負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系,重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;

  4、負責起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;

  5、負責總結材料,政府匯報材料撰寫(xiě)

  辦公室主任崗位職責18

  1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規章制度;

  2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的建設和管理工作;

  4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的使用管理工作;

  5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;

  6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

  7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。

  辦公室主任崗位職責19

  (1)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

  (2)協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  (3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  (4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  (5)作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

  (6)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  (7)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  (8)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);

  辦公室主任崗位職責20

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),負責公司各類(lèi)證照的年檢,續延。

  辦公室主任崗位職責21

  1、組織制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

  辦公室主任崗位職責22

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責23

  一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學(xué)校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。

  二、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。

  三、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議,認真記錄會(huì )議紀要,努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。

  四、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  五、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文,及時(shí)上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  七、依法保管和使用學(xué)校印章。

  八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉正、職稱(chēng)評審工作。

  十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責24

  1、執行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會(huì )議,結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。

  8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。

  辦公室主任崗位職責25

  1、處理有關(guān)投訴,根據總經(jīng)理的指示,回復客人意見(jiàn)。

  2、負責酒店印章的管理。

  3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

  5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責26

  1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作;

  2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

  3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

  4、負責酒店設施、設備的維修管理;

  5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;

  6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。

  辦公室主任崗位職責27

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

  5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責本部門(mén)人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時(shí)掌握。

  9、代理銷(xiāo)售部負責人一職,帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責28

  1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;

  3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責29

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

  2、建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3、組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

  4、負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

  5、組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議,如周例會(huì )、總結會(huì )。

  6、擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

  7、起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

  8、參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

  9、負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

  10、負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

  11、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

  12、負責其他后勤保障工作。

  辦公室主任崗位職責30

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

  辦公室主任崗位職責31

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

  2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

  3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

  4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜;

  6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作,并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理;

  7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理;

  8、做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規;

  9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作;

  10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;

  11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

  12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

  13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任;

  14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室主任崗位職責32

  1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執行落實(shí),促進(jìn)各項工作規范化管理。

  3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

  4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  5、合理調度車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責33

  l、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

  2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

  3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類(lèi)歸檔備查。

  4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人,安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。

  5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

  7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  8、負責院長(cháng)委托的其他工作。

  辦公室主任崗位職責34

  1、組織實(shí)施農村精神文明的創(chuàng )建工作。

  2、抓好九年制義務(wù)教育,繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

  3、負責鄉、村公路的養護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4、抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

  5、抓好村鎮建設規劃管理和環(huán)境保護。

  6、組織開(kāi)展鄉內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農村社會(huì )救濟、農村社會(huì )保障工作。

  7、做好社區管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

  辦公室主任崗位職責35

  一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區委、區政府組織指導、協(xié)調全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;

  二是掌握全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況,分析研究存在問(wèn)題,提出指導意見(jiàn);

  三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問(wèn)題;

  四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題,指導推動(dòng)全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

  辦公室主任崗位職責36

  一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

  五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。

  六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

  辦公室主任崗位職責37

  (一)在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作,衛生局負責主任的聯(lián)系;

  (七)院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作;

  辦公室主任崗位職責38

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會(huì )議,做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作,做好會(huì )議記錄。

  3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

  5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。

  7、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。

  8、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。

  9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責39

  1、根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作;

  2、負責做好上傳下達,與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

  3、負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  4、負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

  5、負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

  6、負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納,繳費基數的核定;

  7、負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

  8、負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作;

  9、根據國家政策規定的變動(dòng),補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;

  10、掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;

  11、負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;

  12、負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量;

  13、負責擬訂本部門(mén)費用預算,檢查監督執行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  14、負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  15、管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

  16、完成上級交待的其他事宜。

  辦公室主任崗位職責40

  1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;

  2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;

  3、落實(shí)人員做好項目?jì)雀鳂怯罟芾怼⑷粘>S修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;

  4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門(mén)培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

  5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護好客戶(hù)關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  7、及時(shí)了解員工心聲,協(xié)助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動(dòng);

  8、領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責41

  1、巡視樓盤(pán)及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施,負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案,監管各承判商員工工作表現,負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管,監管二次裝修現場(chǎng)施工的情況等工作;

  2、負責辦理客戶(hù)的入住及裝修審查手續,負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管;

  3、與客戶(hù)保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議,并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

  4、負責編制社區文化活動(dòng)計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施;

  5、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

  6、定期對下屬進(jìn)行培訓,檢查外表儀容,愛(ài)護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門(mén)之間的關(guān)系;

  7、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視小區。

  辦公室主任崗位職責42

  1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);

  2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算,并監督檢查預算的執行情況;

  3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責,管控成本支出;

  4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決,提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

  5、負責項目品質(zhì)監管,同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;

  6、負責項目團隊管理及培訓;

  7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;

  8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

  10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

  11、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。

  辦公室主任崗位職責43

  1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性,文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會(huì )議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì )議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

  辦公室主任崗位職責44

  1、根據物管中心要求,負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

  2、根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求,負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理

  3、負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

  4、加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執行;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責45

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實(shí),并履行酒店內部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

  13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財務(wù)部門(mén)除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執總報告工作。

  21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對轄區工作進(jìn)行總結,不斷完善提高,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責46

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項工作的順利開(kāi)展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標準化、規范化的落實(shí),監控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監督和指導;

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

  辦公室主任崗位職責47

  1、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,做好辦公會(huì )議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )工作

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負責公司來(lái)賓的接待與安排,車(chē)輛使用及調配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

  辦公室主任崗位職責48

  1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規;

  3、協(xié)調組織公司會(huì )議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn);

  5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管,做好維護維修工作;

  6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作;

  7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責49

  1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

  2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公室主任崗位職責50

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫師的執業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫院的各項管理制度;

  4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

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