財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度1

　　為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

　　一、員工的備用金借支，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

　　二、員工核銷備用金，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，由財(cái)務(wù)部集中上報(bào)總經(jīng)理審批，交財(cái)務(wù)部出納沖賬。員工借款的借據(jù)，必須附在原始憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)由出納另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。出納將已核銷的原始憑證交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)做賬。

　　三、財(cái)務(wù)部審查標(biāo)準(zhǔn)為：

　　1.報(bào)銷費(fèi)用是否在計(jì)劃內(nèi)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。

　　2.業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性

　　3.報(bào)銷憑證的填寫要注明以下類別：固定工資、績效工資、租賃費(fèi)、福利費(fèi)水電費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸力資費(fèi)、低值易耗品、招待費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)、條碼費(fèi)、廣告費(fèi)、年節(jié)費(fèi)、促銷費(fèi)、陳列費(fèi)及制作費(fèi)、終端合同返利、促銷品、年終返利、商超管理費(fèi)、汽車費(fèi)、工商衛(wèi)生費(fèi)、裝修費(fèi)、工傷及賠償費(fèi)、檢測費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)、罰款、外購調(diào)料費(fèi)、號牌體檢費(fèi)、稅費(fèi)、其他。

　　4.報(bào)銷憑證必須填寫所屬部門。

　　5.各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單；對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

　　6.凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。

　　7.購買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后，在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。

　　8.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。

　　9.預(yù)付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。

　　10.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名；由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽章，不得通欄劃大括號簽一個(gè)章。

　　對不符合上述審查標(biāo)準(zhǔn)的，財(cái)務(wù)部可以拒收，要求重新填寫。

　　四、所有報(bào)銷的費(fèi)用憑證必須于每月25號之前交財(cái)務(wù)部。超過報(bào)銷時(shí)間規(guī)定，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必當(dāng)月核銷，如有特殊情況，須以書面形式經(jīng)公司批準(zhǔn)，方可推遲核銷。凡是本月內(nèi)沒有結(jié)清借款的，下一筆借款一律停止。

　　五、做商超海報(bào)促銷活動(dòng)，在核銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)，業(yè)務(wù)人員必須提供當(dāng)期海報(bào)、照片及結(jié)案報(bào)告做為核銷費(fèi)用的憑證。

　　六、各部門員工發(fā)生的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部進(jìn)行分類會(huì)計(jì)核算，于次月5日前提供給相關(guān)部門。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度2

　　為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度，特制定以下規(guī)定:

　　一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限

　　1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算，對未列入預(yù)算的費(fèi)用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用2000元以下，部門負(fù)責(zé)人審批;2000元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。

　　3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會(huì)研究審批。

　　4、為加強(qiáng)預(yù)算控制，同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性，公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報(bào)銷。

　　5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。

　　二、各種費(fèi)用列支規(guī)定

　　1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購入，由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。

　　2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂購銷合同，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。

　　3、差旅費(fèi)報(bào)銷，按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法>執(zhí)行。

　　4、計(jì)劃生育等費(fèi)用，由計(jì)生員簽具意見后再報(bào)批。

　　5、各部門需訂報(bào)刊、雜志，先報(bào)綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理。

　　6、資料檔案室購置資料情報(bào)書籍，年初需列出購置預(yù)算，報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實(shí)施。

　　7、職工所購業(yè)務(wù)書籍，應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報(bào)銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。

　　8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購置，在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報(bào)批，職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。

　　9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試，事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意，在成績合格后，其費(fèi)用方可報(bào)銷。

　　10、職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi)，只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍，由部門負(fù)責(zé)人審批。

　　11、通訊費(fèi)報(bào)銷按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法>執(zhí)行。

　　12、各部門使用臨時(shí)工，每月報(bào)綜合部，由綜合部報(bào)市人事局，市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量，盡量節(jié)約費(fèi)用。

　　三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷需填寫<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷單>，有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字，基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(2000元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(2000元以上)簽字。

　　四、為簡化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無須報(bào)批，但當(dāng)費(fèi)用開支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

　　2、各月發(fā)放工資;

　　3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;

　　4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。

　　五、其他需要說明的問題

　　1、以上各種報(bào)銷發(fā)票，必須為國家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。

　　2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致，否則不能報(bào)銷。

　　3、各種開支必須符合國家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。

　　4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用，應(yīng)通過銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請，財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。

　　5、對各種報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核，對不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)，財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的，財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。

　　6、自制報(bào)銷單據(jù)，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式，做到規(guī)范、整潔。

　　7、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改，如有改動(dòng)，外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不得報(bào)銷。

　　8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷，如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、核定的汽車費(fèi)等，當(dāng)年不報(bào)銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。

　　9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份，作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù)，對無依據(jù)的支付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。

　　六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷制度同時(shí)廢止。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度3

　　為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，提高財(cái)務(wù)管理水平，統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

　　一、辦公費(fèi)

　　辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

　　⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部，行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。

　　⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

　　⑶行政部購買人憑正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字，并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。

　　二、差旅費(fèi)

　　差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用，下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

　　⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1)，并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。

　　⑵員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

　　⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的.為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

　　②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺地區(qū)三種，即:

　　一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

　　二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

　　③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

　　④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補(bǔ)貼。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度4

　　為加強(qiáng)公司對費(fèi)用的管理和控制，使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道，使各項(xiàng)開支合理化、制度化，特制定本制度。

　　一、費(fèi)用預(yù)算制度

　　1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo)，并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);

　　2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算)，編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;

　　3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長，董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;

　　4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;

　　5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長;

　　6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況，適時(shí)修改預(yù)算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;

　　7、財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

　　二、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序

　　1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi)，由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼，填制報(bào)銷單;

　　2、單據(jù)交部門主管，由部門主管對費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;

　　3、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對，看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi)，是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。)，如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支，可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);

　　4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷;

　　5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過2000000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過2000000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;

　　6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項(xiàng)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報(bào)銷;

　　7、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;

　　8、有規(guī)律性報(bào)銷如稅金、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等國家明文規(guī)定的開支，經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部門可受理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，財(cái)務(wù)可受理;

　　9、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰發(fā)生誰報(bào)銷，嚴(yán)禁代報(bào)，對發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;

　　10、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則，對報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。

　　三、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利

　　1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);

　　2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定，以及合同、協(xié)議、董事長批示的報(bào)告進(jìn)行審核，對手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整，對不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;

　　3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;

　　4、對各項(xiàng)報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查，對可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢，拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷憑證;

　　5、出納應(yīng)對已按規(guī)定程序?qū)徟�的�?bào)銷憑證，進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核，對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

　　6、對各機(jī)構(gòu)的正常性開支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理，不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷，否則給予公開批評和罰款;

　　7、財(cái)務(wù)部將定期對各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查，對錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正，并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。

　　四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門，以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

　　五、本制度附件與本制度具同等效力。

　　六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行，修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長審批后執(zhí)行。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度5

　　1、目的

　　加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

　　2、范圍

　　適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門、分部職能部門人員借款及報(bào)銷，服務(wù)店借款及報(bào)銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》。

　　3、文件執(zhí)行者

　　3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)制定與修正本制度。

　　3.4會(huì)計(jì)中心：為費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控部門。

　　4、定義

　　預(yù)算外事項(xiàng)：是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的，但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)的新增事項(xiàng)。

　　5、正文

　　5.1借款規(guī)定

　　5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款，包括出差備用、日常采購、固定資產(chǎn)采購及各種臨時(shí)性借款。

　　5.1.2借款原則：當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷，前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的，不得另行借款。

　　5.1.3起借額度規(guī)定：申請借款金額在1000元及以上時(shí)，方可借款。

　　5.1.4借款人規(guī)定：

　　(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門，可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金，崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管，部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照報(bào)銷制度按時(shí)報(bào)銷，否則按報(bào)銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)立崗位備用金的，該崗位工作事項(xiàng)內(nèi)，原則上不得再另行借款，設(shè)立部門備用金的，部 門不得再另行借款。如遇特殊事項(xiàng)，需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時(shí)，方可申請借款。

　　(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項(xiàng)時(shí)，未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí)，可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款，但試用期員工不得借款。

　　(3)其他部門的臨時(shí)借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生，部門其他人員均不得借款。

　　5.1.5還款期限規(guī)定：備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日，其他借款事項(xiàng)借款期不得長于15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬，沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)。

　　5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公款，公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款，特殊情況需借款的，需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。

　　5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目，出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財(cái)務(wù)部付款。

　　5.1.8出差借款，需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。

　　5.1.9借款額度超過5000元以上，須提前1天申請。

　　5.1.10借款對賬單確認(rèn)：除備用金借款外，每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間，各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對賬單，否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額。

　　5.1.11借款簽批流程：見《借款及報(bào)銷流程》。

　　5.2報(bào)銷規(guī)定

　　5.2.1報(bào)銷時(shí)間：每周一、周四提交報(bào)銷單據(jù)，周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬，周三、六現(xiàn)金付款。

　　5.2.2報(bào)銷時(shí)限：所有報(bào)銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交，特殊情況下超期限借款的，須于約定的借款還款日期前報(bào)銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號前到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，不受前款規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間限制。超過報(bào)銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰，重大節(jié)假日順延。

　　5.2.3報(bào)銷單簽批原則：任何人不得自審、自批自己的開支費(fèi)用，嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。

　　5.2.4報(bào)銷票證要求

　　(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。

　　(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。

　　(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià)，否則不予報(bào)銷。

　　(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫一致，涂改無效。

　　(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定，禮品發(fā)票不可入帳，因此，自2008年8月1日起，禮品發(fā)票不予報(bào)銷。

　　(6)發(fā)票須寫公司名稱（），機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。

　　5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷

　　(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);

　　(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);

　　(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);

　　(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù);

　　(5)數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。

　　5.2.6費(fèi)用報(bào)銷的其他注意事項(xiàng)

　　(1)報(bào)銷憑證必須注明本人所在部門、工作地、及費(fèi)用歸屬、產(chǎn)品名稱、事由、發(fā)票張數(shù);

　　(2)各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用"0"補(bǔ)齊;

　　(3)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進(jìn)行粘貼，發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷單向左對齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);

　　(4)報(bào)銷單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫完整，并用楷體書寫;報(bào)銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印，須手簽;

　　(5)費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫，不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上，詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上，如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票，用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號要對應(yīng);

　　(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，報(bào)銷單據(jù)后須附合同復(fù)印件;

　　(7)個(gè)別報(bào)銷項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無發(fā)票的特殊情況下，可以找其他發(fā)票代替，但填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫，并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因。

　　5.2.7報(bào)銷使用單據(jù)規(guī)定

　　(1)差旅費(fèi)：使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，后附《出差申請表》;

　　(2)市內(nèi)交通費(fèi)：使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，后附《派工單》，如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章;

　　(3)日常招待費(fèi)：使用《費(fèi)用報(bào)銷單》，后附《用戶訪問工作記錄單》;

　　(4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng)：報(bào)銷時(shí)需附事項(xiàng)申請單;

　　(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷的事項(xiàng)：報(bào)銷時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請單。

　　5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)招待費(fèi)：見《招待費(fèi)管理辦法》;

　　(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi)：見《差旅費(fèi)管理辦法》;

　　(3) 采購人員外出零星采購的物資：凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品，均需先入庫后報(bào)銷，填寫物料采購報(bào)銷單，后附倉庫入庫單，采購發(fā)票及采購申請單。采購進(jìn)來立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品，則不需入庫，直接做為費(fèi)用報(bào)銷，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請單;

　　(4)其他費(fèi)用：按預(yù)算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷;

　　5.2.9報(bào)銷流程：《借款及報(bào)銷流程》。

　　5.3約束

　　5.3.1報(bào)銷時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的，除退回所報(bào)銷金額外，對當(dāng)事人處報(bào)銷金額3倍罰款。部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)銷單的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并對其部門經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報(bào);

　　5.3.2借款超出時(shí)限，無正當(dāng)理由不報(bào)銷又不還款的，超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。在OA上通報(bào)批評并可通過工資扣回;且給予全公司通報(bào)批評，并給予50元/次罰款，

　　5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的，處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款，并承擔(dān)由此造成的損失。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制，不匯報(bào)，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時(shí)處50元/筆罰款;

　　5.3.4報(bào)銷超過報(bào)銷期限在一個(gè)星期內(nèi)的，對當(dāng)事人處20元/筆罰款，超兩個(gè)星期的，處40元/筆罰款超過20天的不予報(bào)銷;

　　5.3.5需事先申請?jiān)賵?zhí)行的事項(xiàng)，或預(yù)算外的事項(xiàng)，不得先斬后奏，否則可給予每筆50-500元的罰款;

　　5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。

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