檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告

　　時(shí)光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回看這段時(shí)間的工作，有著(zhù)一些問(wèn)題，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)自查報告吧。來(lái)參考自己需要的自查報告吧，下面是小編幫大家整理的檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告（精選28篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告1

　　一、機構與組織管理

　　我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理，分管領(lǐng)導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實(shí)，各項檔案管理制度健全。

　　二、基礎設施

　　本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范，結合我單位工作實(shí)際，制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

　　堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

　　四、開(kāi)發(fā)利用

　　各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

　　檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng)，較好地滿(mǎn)足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告2

　　—、認識到位、責任到人。

　　按照《廣西壯族自治區保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導高度重視，設立了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現信息化管理奠定基礎。

　　二、加強管理。

　　我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》有關(guān)規定，結合社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會(huì )保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎性科學(xué)管理并被完整利用。

　　三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。

　　根據《自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著(zhù)“集中統一管理，按業(yè)務(wù)險種分類(lèi)管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。

　　四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。

　　1、問(wèn)題：是社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。

　　2、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進(jìn)一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過(guò)今年市認定達標驗收。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告3

　　一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開(kāi)展自查，消除隱患

　　重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告4

　　一、組織與管理

　　為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我委成立了xxx副主任為組長(cháng)，辦公室主任xxx為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。

　　二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管

　　在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。

　　三、開(kāi)發(fā)利用

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設

　　按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。

　　五、不足和改進(jìn)方向

　　我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告5

　　一、本站概況

　　我站成立于1978年，30多年來(lái)，我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書(shū)資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過(guò)省級標準達標。

　　二、檔案自查工作

　　1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書(shū)檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環(huán)境管理類(lèi)（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監測類(lèi)951卷，儀器設備、標準計量類(lèi)102卷，文書(shū)類(lèi)60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤(pán)16張。

　　2、領(lǐng)導重視：歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。

　　3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

　　根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

　　4、加強硬件建設，確保檔案的安全

　　硬件我站根據、"七防"要求，先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因，無(wú)法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。

　　5、還利用檔案資料，參加編寫(xiě)全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。

　　6、努力的方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關(guān)鍵在執行。

　　以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告6

　　根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。

　　2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

　　二、檔案基礎設施情況

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下工作:

　　我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告7

　　按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝）1號）文件要求，現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，細化管理

　　（一）及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實(shí)施。

　　（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的.案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。

　　二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量

　　（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤(pán)，彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。

　　（二）通過(guò)立卷歸檔，xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

　　四、轉化成果，促進(jìn)工作

　　（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。

　　（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

　　（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。

　　通過(guò)自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告8

　　一、檔案規范管理情況

　　（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

　　（二）制度健全。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。

　　（三）規范整理。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。

　　二、基礎設施建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì )計檔案139卷。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實(shí)現了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著(zhù)錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。

　　四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況

　　檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

　　雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告9

　　一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度

　　鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。

　　二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作

　　對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。

　　三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作

　　我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收;二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

　　四、取得的成效

　　經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長(cháng)期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮級發(fā)文x卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)x卷，經(jīng)濟合同類(lèi)x卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門(mén)發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長(cháng)期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類(lèi)報表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級各類(lèi)文件x卷，會(huì )計檔案x卷)。

　　五、存在的不足

　　主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告10

　　一、工作情況

　　我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。

　　(一)加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò )。為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們根據人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò )員，做到了領(lǐng)導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項檢查，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線(xiàn)報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

　　(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng )新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì )議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行了培訓，對重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導進(jìn)行了培訓。通過(guò)組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學(xué)習。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語(yǔ)、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續健康發(fā)展。

　　(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛(ài)護檔案的責任心;建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時(shí)調節室溫濕度，根據實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴，用電設施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進(jìn)行了防火應急演練。

　　(四)堅持高效服務(wù)，實(shí)現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開(kāi)通電話(huà)查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書(shū)、會(huì )計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng )造了便利條件，為實(shí)現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫(xiě)檔案管理論文xx篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。

　　二、自查情況

　　近日，我們對照有關(guān)內容和評分細則逐條進(jìn)行全面認真地自查，自查得分xx分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認識到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

　　三、整改措施

　　(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度。

　　(二)加大設備投入，盡快實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告11

　　一、領(lǐng)導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化

　　六、存在的問(wèn)題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告12

　　一、領(lǐng)導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推動(dòng)。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，

　　基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學(xué)化

　　六、存在的題目

　　1.在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告13

　　一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設

　　回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：

　　一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

　　二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。

　　針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：

　　一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;

　　二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告14

　　一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領(lǐng)導，進(jìn)步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部分始終堅持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相干責任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，進(jìn)步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在回檔中仍存在著(zhù)的題目，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納進(jìn)農村干部責任制考核當中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等情勢對各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監視指導，協(xié)助各村規范回檔。 根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的題目當場(chǎng)解決。還幫助調劑案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力進(jìn)步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐漸實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化裝備，加強了檔案的安全保護，基本上到達了同一管理的`要求，確保了檔案的完全與安全。

　　今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力展開(kāi)創(chuàng )新機制，獲得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部分工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，搜集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

　　2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

　　4、加強檔案保護，展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長(cháng)檔案壽命。

　　5、加強監視，繼續展開(kāi)檔案監視檢查工作。

　　6、加強指導，努力進(jìn)步農村檔案管理規范化水平。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告15

　　一、領(lǐng)導重視、目標明確

　　我局領(lǐng)導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領(lǐng)導為第二責任人，負責組織實(shí)施安全工作，及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

　　二、宣傳到位、意識提高

　　經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實(shí)檔案安全責任制，實(shí)行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實(shí)的格局。

　　三、針對重點(diǎn)、嚴加防范

　　檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現問(wèn)題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專(zhuān)人負責，并簽訂安全責任書(shū)，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資萬(wàn)元，更換了監控記錄硬盤(pán)，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控，并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化，同時(shí)做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。

　　四、建立健全了安全管理制度

　　補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

　　五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密

　　1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作，并規范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件，由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管，并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控，指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí)，不使用普通傳真機傳送。

　　3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告16

　　1.健全了組織，加強了領(lǐng)導。

　　鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng)，紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。

　　2.加強檔案的保管

　　嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　3.檔案歸檔整理情況

　　檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi)，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　4.電子軟件使用

　　加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢(xún)方法，能準確提供檔案查閱。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告17

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

　　2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

　　3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

　　4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認識、加強領(lǐng)導。

　　抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。

　　2、嚴格制度，強化管理。

　　近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

　　3、改善條件，提高水平。

　　在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。

　　4、組織編研、提供服務(wù)。

　　開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。

　　三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：

　　在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

　　我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告18

　　一、加強領(lǐng)導，細化管理

　　(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

　　(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

　　二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量

　　(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。

　　(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

　　(二)通過(guò)立卷歸檔，xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。

　　四、轉化成果，促進(jìn)工作

　　(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。

　　(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

　　(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。

　　(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

　　通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告19

　　一、自查情況

　　1、數字化外包情況。

　　我局從20xx年開(kāi)展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬(wàn)數字化資金投入，通過(guò)政府向社會(huì )購買(mǎi)服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年——20xx年，在組織實(shí)施上，通過(guò)競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè)，并對數字化聘用人員進(jìn)行嚴格的資格審查，確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書(shū)，以明確相應責任；在數字化場(chǎng)所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，并配備防盜、視頻監控設施設備，場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場(chǎng)所管理規范；在數字化規范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經(jīng)驗收有效、可讀，無(wú)木馬病毒，數據質(zhì)量符合相應規范標準，檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規范達標；在數字化設備管理上，網(wǎng)絡(luò )與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所，目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。

　　2、網(wǎng)站運行情況。

　　鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司設計開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數據維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長(cháng)審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目?jì)龋�信息發(fā)布流程操作規范；對于網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導處、管理處）按分工視具體問(wèn)題認真及時(shí)給予答復，由技術(shù)保護處統一在網(wǎng)絡(luò )上回復，回復網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位；對于網(wǎng)站數據備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份，我處室每月1號再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數據實(shí)行異機備份，網(wǎng)站數據相對安全。

　　3、數字檔案館平臺運行情況。

　　鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線(xiàn)以來(lái)，一直重視相應的安全體系建設，服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù)，避免了因為單點(diǎn)物理?yè)p壞導致的數據丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份，全文數據庫采取手動(dòng)異機和離線(xiàn)備份的方式，所有數據庫數據又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí)，每?jì)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。

　　4、網(wǎng)絡(luò )管理。

　　市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務(wù)系統，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡(luò )支撐體系。

　　5、安全管理制度。

　　結合工作實(shí)際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　二、目前存在的問(wèn)題

　　1、網(wǎng)站運行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中，發(fā)現“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞，有用戶(hù)惡意重復提交空問(wèn)題（問(wèn)題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁；通過(guò)滲透性測試安全評估方式發(fā)現，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會(huì )導致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取，使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權限。

　　2、網(wǎng)絡(luò )管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò )安全管理需要。

　　3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發(fā)展形勢；新增的機房門(mén)禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進(jìn)網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題，首先要堅持問(wèn)題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò )提問(wèn)驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數據備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方，對網(wǎng)站現有數據進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

　　2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動(dòng)適應，積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網(wǎng)絡(luò )安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤(pán)陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責，根據實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無(wú)死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強制度的操作性和執行力。

　　4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應急機制的`可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進(jìn)行。

　　5、加強安全教育培訓。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓、法規學(xué)習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺(jué)行為，在全局上下?tīng)I造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線(xiàn)。

　　6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實(shí)全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節全過(guò)程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問(wèn)責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告20

　　一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開(kāi)展自查，消除隱患

　　重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告21

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導

　　多年來(lái)，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng)，副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實(shí)了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實(shí)基礎，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責，堅持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針，認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績(jì)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強化管理，規范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告22

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1、成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。

　　建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng)，黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

　　2、完善了檔案安全工作責任機制。

　　為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責，專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

　　3、 提高認識、規范安全管理。

　　一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理，并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備，機關(guān)干部均能熟練使用。

　　4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。

　　每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。

　　二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長(cháng)效機制，對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

　　鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實(shí)體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告23

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設狀況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設狀況

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

　　一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。

　　二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

　　一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。

　　二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。

　　三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告24

　　為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質(zhì)監工作實(shí)際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關(guān)工作自查報告如下：

　　一、主要工作開(kāi)展情況

　　（一）加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

　　為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。

　　（二）認真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí)，加強“八防”工作的開(kāi)展，繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　二、存在的問(wèn)題

　　通過(guò)自查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節 ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。

　　三、下一步工作措施

　　（一）繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　（二）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

　　（三）完善檔案設備設施建設。

　　（四）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告25

　　根據省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)。現將自查情況報告如下:

　　一、主要做法和措施

　　(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導機制

　　一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，積極爭取縣委主要領(lǐng)導的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

　　二是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。

　　三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實(shí)責任到人、措施到位。

　　四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線(xiàn)”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

　　(二)加強檔案安全工作監督管理

　　一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領(lǐng)導，高度重視，明確職責，落實(shí)責任，細致排查，消除隱患，緊急行動(dòng)起來(lái)對檔案庫房進(jìn)行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進(jìn)行自查自糾，制定出切實(shí)可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

　　二是定期開(kāi)展檔案執法監督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

　　三是對檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀等過(guò)程，嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

　　四是堅持每個(gè)季度對系統檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象，同時(shí)認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

　　(三)加強檔案館安全建設和管理

　　檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

　　一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經(jīng)費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線(xiàn)路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過(guò)了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

　　二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時(shí)更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲(chóng)防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

　　三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

　　四是堅持實(shí)行每日24小時(shí)專(zhuān)人值班的工作制度，定期對檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

　　五是堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

　　六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

　　七是加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設，建立了館內局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數據專(zhuān)用計算機等設備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

　　二、存在的問(wèn)題

　　一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時(shí)，導致檔案不齊全;二是安全工作開(kāi)展不平衡，有些單位沒(méi)按要求配備專(zhuān)門(mén)的檔案室，檔案防護設施不到位，個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題，缺乏專(zhuān)業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數據丟失等等。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告26

　　一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了總校校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組多次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每?jì)蓚�(gè)月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案服務(wù)需求。

　　為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

　　二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。

　　對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

　　隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，我校逐步將OA辦公系統運用于檔案整理工作，設立了信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進(jìn)措施

　　得益于xx局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，專(zhuān)職檔案員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。

　　通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照xx局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告27

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學(xué)習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格：嚴格進(jìn)行督促檢查，確保各項規章制度落到實(shí)處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(cháng)批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實(shí)防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查，請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施，并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

　　檔案安全專(zhuān)項檢查自查報告28

　　一、強化組織領(lǐng)導，落實(shí)防汛責任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長(cháng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時(shí)，全面落實(shí)防汛責任制，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，切實(shí)做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。

　　二、落實(shí)保管制度，完善檔案安全應急預案

　　認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。

　　三、開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

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