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教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

  一、制度建設(shè)的特點

  1.指導性和約束性。

  制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導,同時也明確相關(guān)人員不得做些什么,以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此,制度有指導性和約束性的特點。而且約束的力度視制度的規(guī)格而定,例如法律有國家政府的強力執(zhí)行。

  2.鞭策性和激勵性。

  制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場,隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作 。

  3.規(guī)范性和程序性。

  制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化,崗位責任的法規(guī)化,管理方法的科學化,起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。

  二、教師業(yè)務(wù)檔案管理制度(精選5篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1

  教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄,對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設(shè),提高整體教學質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化,特制訂本制度。

  一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

  二、基本情況登記表由教師本人填寫,學校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導處根據(jù)實際工作情況填寫;其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。

  三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢,由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學校公章存檔。

  四、教師工作調(diào)動后,由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案,并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊中調(diào)檔情況一欄相關(guān)內(nèi)容。

  五、教師業(yè)務(wù)檔案實行專柜存放,每人一袋,由教導處負責保管,教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時,應(yīng)有教導處人員陪同,但考評部分不得修改。

  六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容

  1、個人簡歷、業(yè)務(wù)自傳。

  2、每學年擔任的主要教學工作、班務(wù)工作記錄。

  3、每學年的教學業(yè)績。

  4、每學年的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。

  5、進修、考察學習內(nèi)容、學習成績、學歷證明等。

  6、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。

  7、參加各級教育科研課題及研究情況。

  8、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況,學習聽課情況。

  9、其它兼職工作情況。

  七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

  1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)主任負責進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料,應(yīng)確定專人保管,檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

  2、建立教師業(yè)務(wù)檔案,教師可到教導處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

  3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準確,要用鋼筆填寫,字跡清楚、整潔。

  4、教師調(diào)動,業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位,以便于全面、妥善安排工作。

  八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

  1、由教導處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格,負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理,由領(lǐng)導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導處歸檔。

  2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

  九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處集中統(tǒng)一管理。

  2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。

  3、新進教師,應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師,應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

  4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案,教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出,如需借出,需經(jīng)所在部門負責人同意,并辦理借閱登記手續(xù)。

  教師業(yè)務(wù)檔案管理制度2

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

  1.由教務(wù)科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

  2.各科室進行編號登記,每學期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。

  3.教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

  4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意,方可查閱。

  5.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

  6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續(xù),并按時歸還。

  7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。

  8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學校黨委、校長的直接領(lǐng)導下進行,由業(yè)務(wù)校長負責并指定專人管理,同時,與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。

  教師業(yè)務(wù)檔案管理制度3

  一、總則

  第一條為進一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動態(tài)地掌握教師教育教學情況,發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本管理實施辦法。

  第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實記錄,是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。

  第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分,是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。

  二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍

  第四條凡我院擔任教學任務(wù)的教師、實驗實訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。

  三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

  第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容:

  1.個人基本情況登記表

  包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、畢業(yè)學校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。

  2.教學及相關(guān)工作記錄

  包括各學期承擔的教學工作量、公開課、教學(含實驗實訓)改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會實踐、社團指導教師等相關(guān)材料;參與教研活動記錄、學期教學工作總結(jié)、學生測評分數(shù)和意見等;每學期課程標準、授課計劃、教學工作考核情況等。

  3.教研和科研工作記錄

  包括教師參加學術(shù)教研會議和學術(shù)活動、學術(shù)任職等情況的鑒定材料;教師參加的教科研項目、課題的立項和結(jié)題評審有關(guān)材料;已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料;科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編,單獨或合作編寫的各種教材,以及在各級各類刊物上發(fā)表的論文等。

  4.進修和培訓情況記錄

  包括教師國內(nèi)外進修(業(yè)務(wù)進修、學位進修、實踐進修)、訪問、考察、研討、培訓等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料,進修成績、進修或培訓的證書復印件、學歷證明等相關(guān)材料復印件及專業(yè)實踐或培訓情況證明材料等。

  5.教師獎懲情況記錄

  包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復印件);各種教學和科研方面獲獎證書或批文復印件等材料;失職事故受到的`懲處記錄;學生對教師教學情況的反映資料等。

  6.其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料

  包括學歷畢業(yè)證和學位證復印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評定等有關(guān)材料復印件;計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);職稱評定和職務(wù)變動材料,包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。

  四、業(yè)務(wù)檔案的收集

  第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負責收集、建檔和管理,嚴格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定,確保準確、完整和安全。各部門第一責任人有責任進行監(jiān)督和審核。

  第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復印一律使用A4紙,書寫使用藍、黑墨水筆,字跡要清楚。材料必須實事求是,杜絕弄虛作假。

  第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復印件。

  第九條對每位教師建立個人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列,并附上材料清單,裝入檔案盒中,盒子標簽上標明教師姓名和教師工號,檔案盒存檔時按教師工號排序。

  第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學期歸檔一次,教師本人按統(tǒng)一格式填寫,并主動向所屬部門提供相關(guān)材料,教研室要根據(jù)平時的考察和學生、同事對教師的教學評估意見,實事求是的簽署評語,報系(部)審核。各系(部)主任要認真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容,經(jīng)系(部)綜合考評后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。

  五、業(yè)務(wù)檔案的管理

  第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復印件)由系(部)建檔保存,教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學期末由各系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處負責保管,設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案,必須妥善保管,采取各項防護措施。

  第十二條凡經(jīng)核簽的'教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容,任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的,要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學校時,其系(部)保存的一份允許帶走,教務(wù)處存檔的一份不能抽走,若外單位外調(diào)時允許抄錄。

  第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管,嚴格執(zhí)行移交手續(xù),一般不予外借。如確需借閱,須經(jīng)部門負責人簽字批準后辦理借閱手續(xù),本人可以查閱或復印個人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)主管院長批準,管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

  第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料,教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作,是一項長期而細致的工作。各教學部門和教師要高度重視,要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況,學校將進行不定期的檢查,其結(jié)果作為評價部門工作的重要內(nèi)容之一。

  教師業(yè)務(wù)檔案管理制度4

  一、總則

  (一)為了加強師資管理,及時發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料,便于教師教科研水平的考核,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

  (二)教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務(wù)完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術(shù)鑒定材料、圖片等)。

  (三)對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一,因此,各系(院、部)要高度重視,抓好落實。

  二、業(yè)務(wù)檔案收集

  (一)根據(jù)我院的實際情況,各系(院、部)應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度,材料要全面、完整、準確,各系(院、部)的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負責管理。

  (二)通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術(shù)活動、外語狀況、學術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。

  (三)對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用鋼筆或簽字筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

  三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理

  (一)對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有:

  1.教學活動:包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等。

  2.學術(shù)活動:包括參加學術(shù)會議,應(yīng)邀講學,國內(nèi)講學或?qū)W術(shù)交流,學術(shù)任職等。

  3.科研活動:包括科研論文、著作、科研成果的登記;項目的立項運作及完成情況。

  4.外語狀況:包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結(jié)業(yè)水平登記。

  5.業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。

  (二)對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術(shù)價值。

  (三)業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

  四、業(yè)務(wù)檔案管理體制

  (一)由教務(wù)處主管,每學期初由各系(院、部)及教務(wù)處整理上學期的檔案材料,及時歸檔。

  (二)教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系(院、部)業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

  五、附則

  本辦法由教務(wù)處負責解釋。

  教師業(yè)務(wù)檔案管理制度5

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度:

  1.教務(wù)管理部門指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

  2.系(部)教務(wù)辦公室進行編號登記,每學期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師及時建檔。

  3.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

  4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)系(部)教學副主任同意方可查。

  5.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

  6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)系(部)教務(wù)副主任批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續(xù),并按時歸還。

  7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。

  8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學院教學副院長、教務(wù)科研處處長、系(部)主任的直接領(lǐng)導下進行,由各系(部)教務(wù)副主任負責并指定專人管理,同時,與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。

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