教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

時間：2022-01-13 14:29:58 教師業(yè)務(wù)檔案管理制度我要投稿

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

　　一、制度建設(shè)的特點

　　1．指導(dǎo)性和約束性。

　　制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo)，同時也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此，制度有指導(dǎo)性和約束性的特點。而且約束的力度視制度的規(guī)格而定，例如法律有國家政府的強力執(zhí)行。

　　2．鞭策性和激勵性。

　　制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作。

　　3．規(guī)范性和程序性。

　　制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化，崗位責任的法規(guī)化，管理方法的科學化，起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。

　　二、教師業(yè)務(wù)檔案管理制度（精選5篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導(dǎo)處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設(shè)，提高整體教學質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

　　二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導(dǎo)處根據(jù)實際工作情況填寫；其中學習培訓(xùn)情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。

　　三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學校公章存檔。

　　四、教師工作調(diào)動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊中調(diào)檔情況一欄相關(guān)內(nèi)容。

　　五、教師業(yè)務(wù)檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導(dǎo)處負責保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)有教導(dǎo)處人員陪同，但考評部分不得修改。

　　六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容

　　1、個人簡歷、業(yè)務(wù)自傳。

　　2、每學年擔任的主要教學工作、班務(wù)工作記錄。

　　3、每學年的教學業(yè)績。

　　4、每學年的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、進修、考察學習內(nèi)容、學習成績、學歷證明等。

　　6、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。

　　7、參加各級教育科研課題及研究情況。

　　8、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學習聽課情況。

　　9、其它兼職工作情況。

　　七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)主任負責進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

　　2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教導(dǎo)處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

　　3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調(diào)動，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

　　1、由教導(dǎo)處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導(dǎo)處歸檔。

　　2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處集中統(tǒng)一管理。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

　　3、新進教師，應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

　　4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負責人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　教師業(yè)務(wù)檔案管理制度2

　　為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教務(wù)科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。

　　3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。

　　5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

　　7．查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

　　8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行，由業(yè)務(wù)校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。

　　教師業(yè)務(wù)檔案管理制度3

　　一、總則

　　第一條為進一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動態(tài)地掌握教師教育教學情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實施辦法。

　　第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。

　　第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。

　　二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍

　　第四條凡我院擔任教學任務(wù)的教師、實驗實訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

　　第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：

　　1．個人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、畢業(yè)學校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。

　　2．教學及相關(guān)工作記錄

　　包括各學期承擔的教學工作量、公開課、教學（含實驗實訓(xùn)）改革、教材更新、擔任輔導(dǎo)員、班主任、社會實踐、社團指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動記錄、學期教學工作總結(jié)、學生測評分數(shù)和意見等；每學期課程標準、授課計劃、教學工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學術(shù)教研會議和學術(shù)活動、學術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結(jié)題評審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編，單獨或合作編寫的各種教材，以及在各級各類刊物上發(fā)表的論文等。

　　4．進修和培訓(xùn)情況記錄

　　包括教師國內(nèi)外進修（業(yè)務(wù)進修、學位進修、實踐進修）、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進修成績、進修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實踐或培訓(xùn)情況證明材料等。

　　5．教師獎懲情況記錄

　　包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復(fù)印件）；各種教學和科研方面獲獎證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學生對教師教學情況的反映資料等。

　　6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料

　　包括學歷畢業(yè)證和學位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評定等有關(guān)材料復(fù)印件；計算機、外語考試、培訓(xùn)學習情況（證書復(fù)印件）；職稱評定和職務(wù)變動材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。

　　四、業(yè)務(wù)檔案的收集

　　第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負責收集、建檔和管理，嚴格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定，確保準確、完整和安全。各部門第一責任人有責任進行監(jiān)督和審核。

　　第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。

　　第九條對每位教師建立個人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標簽上標明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。

　　第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時的考察和學生、同事對教師的教學評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業(yè)務(wù)檔案的管理

　　第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復(fù)印件)由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負責保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。

　　第十二條凡經(jīng)核簽的'教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時允許抄錄。

　　第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負責人簽字批準后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長批準，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項長期而細致的工作。各教學部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學校將進行不定期的檢查，其結(jié)果作為評價部門工作的重要內(nèi)容之一。