教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
一、制度建設(shè)的特點(diǎn)
1．指導(dǎo)性和約束性。
制度對(duì)相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo)，同時(shí)也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會(huì)受到什么樣的懲罰。因此，制度有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn)。而且約束的力度視制度的規(guī)格而定，例如法律有國家政府的強(qiáng)力執(zhí)行。
2．鞭策性和激勵(lì)性。
制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。
3．規(guī)范性和程序性。
制度對(duì)實(shí)現(xiàn)工作程序的規(guī)范化，崗位責(zé)任的法規(guī)化，管理方法的科學(xué)化，起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動(dòng)提供可供遵循的依據(jù)。
二、教師業(yè)務(wù)檔案管理制度（精選5篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1
教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄，對(duì)于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、崗位培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導(dǎo)處的一項(xiàng)基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對(duì)性地采取措施，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。
一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導(dǎo)處根據(jù)實(shí)際工作情況填寫；其中學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、論文、科研教研成果、獲獎(jiǎng)情況等由本人及時(shí)準(zhǔn)確填寫。
三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。
四、教師工作調(diào)動(dòng)后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊(cè)中調(diào)檔情況一欄相關(guān)內(nèi)容。
五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專柜存放，每人一袋，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)有教導(dǎo)處人員陪同，但考評(píng)部分不得修改。
六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。
2、每學(xué)年擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。
3、每學(xué)年的教學(xué)業(yè)績(jī)。
4、每學(xué)年的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、進(jìn)修、考察學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明等。
6、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。
7、參加各級(jí)教育科研課題及研究情況。
8、公開課、優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)聽課情況。
9、其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)主任負(fù)責(zé)進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。
2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教導(dǎo)處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線、加字涂改等。
3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。
4、教師調(diào)動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔
1、由教導(dǎo)處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導(dǎo)處歸檔。
2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處集中統(tǒng)一管理。
2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。
3、新進(jìn)教師，應(yīng)于報(bào)到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理?xiàng)l例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。
4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度2
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
1．由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。
5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。
7．查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時(shí)，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度3
一、總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本管理實(shí)施辦法。
第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實(shí)記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。
第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評(píng)定等方面的重要依據(jù)。
二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍
第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。
三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容
第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：
1．個(gè)人基本情況登記表
包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個(gè)人信息。
2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄
包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開課、教學(xué)（含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)和意見等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)工作考核情況等。
3．教研和科研工作記錄
包括教師參加學(xué)術(shù)教研會(huì)議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項(xiàng)目、課題的立項(xiàng)和結(jié)題評(píng)審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項(xiàng)目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報(bào)告、資料匯編，單獨(dú)或合作編寫的各種教材，以及在各級(jí)各類刊物上發(fā)表的論文等。
4．進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄
包括教師國內(nèi)外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修）、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進(jìn)修成績(jī)、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實(shí)踐或培訓(xùn)情況證明材料等。
5．教師獎(jiǎng)懲情況記錄
包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語等據(jù)實(shí)記載（證書復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎(jiǎng)證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況的反映資料等。
6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料
包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評(píng)定等有關(guān)材料復(fù)印件；計(jì)算機(jī)、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；職稱評(píng)定和職務(wù)變動(dòng)材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。
四、業(yè)務(wù)檔案的收集
第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。
第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實(shí)事求是，杜絕弄虛作假。
第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。
第九條對(duì)每位教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號(hào)，檔案盒存檔時(shí)按教師工號(hào)排序。
第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動(dòng)向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時(shí)的考察和學(xué)生、同事對(duì)教師的教學(xué)評(píng)估意見，實(shí)事求是的簽署評(píng)語，報(bào)系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評(píng)后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。
五、業(yè)務(wù)檔案的管理
第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復(fù)印件)由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項(xiàng)防護(hù)措施。
第十二條凡經(jīng)核簽的'教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對(duì)于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時(shí)，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時(shí)允許抄錄。
第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時(shí)需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。
第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱評(píng)定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項(xiàng)長期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計(jì)劃。對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門工作的重要內(nèi)容之一。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度4
一、總則
（一）為了加強(qiáng)師資管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本辦法。
（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對(duì)這些材料的歷史評(píng)價(jià)、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
（三）對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
（一）根據(jù)我院的實(shí)際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。
（二）通過各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì)議重要記錄等材料。
（三）對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
（一）對(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作及完成情況。
4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語等據(jù)實(shí)記載。
（二）對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。
（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。
（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
五、附則
本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度5
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度：
1.教務(wù)管理部門指定專人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2.系（部）教務(wù)辦公室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師及時(shí)建檔。
3.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系（部）教學(xué)副主任同意方可查。
5.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系（部）教務(wù)副主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。
7.查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長、教務(wù)科研處處長、系（部）主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由各系（部）教務(wù)副主任負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。
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