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電信分公司檔案自查報(bào)告

時(shí)間:2022-07-16 10:16:43 自查報(bào)告 我要投稿
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電信分公司檔案自查報(bào)告

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電信分公司檔案自查報(bào)告

  一、檔案管理體系健全

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓,辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長,各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。整理了20xx年各類文書、會計(jì)、科技、圖片等檔案,進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

  2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后,聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名,建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)平時(shí)對各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計(jì)、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。

  3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時(shí),也積極開展全員檔案教育,強(qiáng)化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育,深化了員工的檔案建設(shè)意識,強(qiáng)化了檔案工作的全面性。

  二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè),全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

  根據(jù)達(dá)國二級的工作計(jì)劃,我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米,配置了密集架,并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備,并設(shè)立閱覽處。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

  根據(jù)省、市公司各個時(shí)期對檔案工作的要求,我分公司制訂了各個時(shí)期的檔案分類方案和保管期限,按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案,各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。

  1、加強(qiáng)檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進(jìn)一步得到了健全,現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

  2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè),為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

  四、加強(qiáng)檔案編研,重視開發(fā)利用

  1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此,我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能,建立起了一整套的檢索體系,編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具,還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料,并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

  2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷,檔案利用率不斷提高,服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度,從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審,從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策,翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù),使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

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