辦公室搬遷總結

辦公室搬遷總結1

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　�。ǎ担┐_定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　（６）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。

　�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　�。ǎ福┢渌�事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　�。�2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，

　　經(jīng)部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公室搬遷總結2

　　歷時2個多星期的搬遷工作已經(jīng)結束，從整體上來說，本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應的工作是很重要的，全部事情都是一環(huán)扣一環(huán)，需要參與的每位同事按時按質(zhì)的完成自己的工作，并做好相互配合。

　　在整個搬遷工作中，我的主要工作是：

　　搬遷前期：

　　1、辦理新辦公室入住手續(xù)，與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接；

　　2、聯(lián)系家具公司協(xié)助設計新辦公室，協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度；

　　3、協(xié)助XXX統(tǒng)計家具情況，將全部家具在新辦公室的擺放安置，既能滿足辦公需求，又不浪費現(xiàn)有家具；

　　4、在搬家前將物品進行分類整理，清理，打包。從不常用的東西開始整理，貼上標簽。

　　5、匯總搬遷費用預算；

　　6、協(xié)助XXX與裝修公司溝通工作，督促裝修工作按時間截點交房；

　　7、電話線辦理過戶移機手續(xù)；

　　搬遷：

　　1、安排搬遷值班人員并分配工作；

　　2、新辦公室家具及物品的擺放，督促家具安裝工作，擺放同時進行調(diào)整已達到最優(yōu)化的利用空間；

　　搬遷后期：

　　1、公共物品、家具的擺放調(diào)整，書柜文件柜分配；

　　2、茶水區(qū)、機房庫房物品碼放歸位；

　　3、配合裝修消防驗收

　　工作分析：細節(jié)把控不足

　　1）與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉移辦理手續(xù)及費用，沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程，致使電話遲遲不能使用，并超出預算800多元。

　　2）工作安排不到位，安排值班人員及工作內(nèi)容時：沒有安排專人對搬家車輛數(shù)量核對，導致后期結賬時對車輛數(shù)量有異議。

　　3）時間截點把控欠缺

　　這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎，并且考慮事也情要全面，頭腦要清晰要有條理，有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好，大家都很主動承擔相應的工作，使得搬遷工作能很好地完成。

辦公室搬遷總結3

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領導小組：

　　組長：xxx

　　副組長：xx、xxx

　　組員：各部門指定2名負責人（待定）

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、搬遷的'具體工作：

　　1、準備工作：20xx年__月__日——__月__日

　�、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配；

　�、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；

　�、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等；

　�、芟嚓P搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；

　�、輸M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實施：

　�、侔徇w具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；

　　②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；

　�、鄹鞑块T提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　�、芟劝徇w副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　�、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　�、薨徇w日期、順序安排：

　　時間：20xx年__月__日——__月__日

　　上午：

　　下午：

　　搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

　　從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　__月__日，科技信息中心

　　__月__日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　__月__日，計劃財務部、人力資源部

　　__月__日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部

　　__月__日，行政部、投資發(fā)展部

　　__月__日，完成整體搬遷，進行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；

　　2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

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