九、確認(rèn)提單。注意：
① 出運(yùn)港
② 目的港
③ 客人名稱(chēng)地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)
④ 件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對(duì)!
⑤ 顯示運(yùn)費(fèi)
⑥ 出運(yùn)日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
8.如果可以押匯，要投信用證保險(xiǎn)。
① 打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運(yùn)日期。
② 一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。
9.工廠(chǎng)分析單
① 做美金時(shí)，用工廠(chǎng)寄來(lái)的分析單給客人，一定要讓工廠(chǎng)顯示上CAS號(hào)碼
② 做人民幣時(shí)，讓工廠(chǎng)傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
③ 同樣要注意CAS號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。
10.貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的，先讓他們開(kāi)發(fā)票，傳真過(guò)來(lái)，付款，寄單。
1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種
2.申請(qǐng)付款通知書(shū)要交給曉燕簽字
3.給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書(shū)銀行資料)
11.給工廠(chǎng)傳真開(kāi)票資料，讓工廠(chǎng)開(kāi)增值稅發(fā)票，有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開(kāi)。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。
12.工廠(chǎng)寄單。
① 做美金時(shí)，讓工廠(chǎng)寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)
② 做人民幣時(shí)，讓工廠(chǎng)寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單
13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。
14.投保。保單上被保險(xiǎn)人寫(xiě)出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠(chǎng)寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。
14.收到貨代提單，復(fù)印留底。
15.制作匯票。詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。日期為提單日
16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：
蓋章是否正確
內(nèi)容是否一致
17.貨代退回核銷(xiāo)單，先不要寄給工廠(chǎng)
①做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷(xiāo)，核銷(xiāo)好銀行蓋章后，寄回工廠(chǎng)
②如果用離岸公司的帳戶(hù)劃美金給工廠(chǎng)，就可以直接寄回工廠(chǎng)，不用去核銷(xiāo)
③做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷(xiāo)外匯，辦理退稅。
④用離岸公司與工廠(chǎng)做美金時(shí)，工廠(chǎng)的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠(chǎng)，不需要財(cái)務(wù)核銷(xiāo)
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