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行政工作人員主要是做什么工作的

時間:2022-09-22 18:45:30 崗位職責(zé) 我要投稿

行政工作人員主要是做什么工作的

行政工作人員主要是做什么工作的1

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

行政工作人員主要是做什么工作的

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政工作人員主要是做什么工作的2

  1.負責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

  2.負責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進行登記。

  3.負責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。

  4.負責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

  5.負責(zé)辦公室電話的'轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的接待工作。

  6.參加相關(guān)會議,并負責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要。

  7.負責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂。

  8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。

  9.負責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。

  10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

  11.向直接上級提出工作建議。

行政工作人員主要是做什么工作的3

  1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

  2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負責(zé)公司信件的整理和保管。

  4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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