高級(jí)文秘的主要工作內(nèi)容

時(shí)間：2022-10-26 18:04:05 崗位職責(zé) 我要投稿

高級(jí)文秘的主要工作內(nèi)容1

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類(lèi)文件起草并歸檔管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類(lèi)文書(shū)、信函、電話、傳真的對(duì)接或處理工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待，負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;

　　6、協(xié)助公司級(jí)會(huì)議的組織及相關(guān)資料的起草;

　　7、協(xié)助公司檔案管理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。

　　5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。

　　8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的.安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪的接待，與各部門(mén)聯(lián)系密切。

　　9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。

　　10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

　　1.協(xié)助聘請(qǐng)人工作，努力做好參謀和助手。

　　2.在聘請(qǐng)者的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執(zhí)行。

　　3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，協(xié)助聘請(qǐng)人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。

　　4.做好聘請(qǐng)者辦公會(huì)議和其他談判的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　5.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　6.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

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