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辦公室文秘崗位職責(zé)

時間:2022-06-29 17:24:32 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文秘崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室文秘崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

  1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作;

  1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作;

  1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作,并做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確;

  1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作;

  1-5做好公司各類行政會議的通知工作;

  1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據(jù)可查、不出差錯;

  1-7做好公司名片的印制工作。

  2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

  2-1做好公司文件資料的`收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類;

  2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時查閱使用;

  2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;

  2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

  3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;

  3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作;

  3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見,做到既不脫檔又不長期積存;

  3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續(xù),保證賬實相符。

  4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

  4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;

  4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作,并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計,并報相關(guān)部門考核;

  4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費(fèi)用的結(jié)算、報批工作;

  4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報

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